Eigenbemühungen nachweisen: die Bewerbungsliste

Warum der Nachweis zählt

Wer Arbeitslosengeld bezieht, soll nicht nur auf Vermittlungsvorschläge warten, sondern selbst aktiv nach Arbeit suchen. Das nennt das Gesetz Eigenbemühungen. Die Agentur für Arbeit kann verlangen, dass Sie diese Bemühungen belegen, und ein fehlender oder unvollständiger Nachweis kann Folgen für Ihre Leistung haben. Die Bundesagentur nennt es ausdrücklich als möglichen Grund für eine Sperrzeit, wenn jemand nicht nachweist, dass er sich um eine neue Stelle bemüht^[2].

Viele Bewerberinnen und Bewerber verlieren dabei nicht an der Bewerbung selbst, sondern an der Dokumentation: Die E-Mail ist längst im Postfach untergegangen, das Online-Formular hat keine Bestätigung geliefert, und beim Termin lässt sich nicht mehr sagen, wann man sich bei wem gemeldet hat. Dieser Artikel zeigt, was Sie über die Regeln wissen sollten und wie Sie Ihre Bewerbungen so festhalten, dass Sie jederzeit einen Nachweis vorlegen können.

Was die Agentur verlangen darf

Es gibt keine feste Zahl, die für alle gilt. Wie viele Bewerbungen und in welcher Form Sie nachweisen müssen, entnehmen Sie Ihrer Eingliederungsvereinbarung beziehungsweise der schriftlichen Festsetzung Ihrer Eigenbemühungen^[3]. Lesen Sie dieses Dokument genau: Es nennt die Art der Bemühungen, den Zeitraum und die Frist für den Nachweis.

Eine Sperrzeit wegen fehlender Eigenbemühungen kommt nach der Arbeitsanweisung der Bundesagentur nur in Betracht, wenn drei Dinge zusammenkommen: Die Eigenbemühungen wurden konkret beschrieben, der Nachweis wurde bis zu einem bestimmten Termin verlangt, und Sie wurden über die Rechtsfolgen belehrt^[4]. Fehlt eine dieser Voraussetzungen, ist die Lage anders zu beurteilen. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie vor Ablauf der Frist bei Ihrer Vermittlungsfachkraft nach, statt die Frist verstreichen zu lassen.

Was das Bundessozialgericht dazu entschieden hat

Das Bundessozialgericht hat am 4. April 2017 in zwei Verfahren (B 11 AL 19/16 R und B 11 AL 5/16 R) entschieden: Eine Sperrzeit wegen fehlenden Nachweises Ihrer Bewerbungsbemühungen setzt voraus, dass die Agentur in der Eingliederungsvereinbarung im Gegenzug Unterstützung zusagt, etwa die Übernahme von Bewerbungs- oder Fahrtkosten^[5]. In einem der beiden Fälle fehlte diese Gegenleistung; die Vereinbarung konnte dort keine Pflicht zum Nachweis begründen, die Sperrzeit war unwirksam^[6].

Das ist kein Freibrief. Es heißt nicht, dass Sie Nachweise nie erbringen müssen, sondern dass die Vereinbarung in sich stimmig sein muss. Prüfen Sie deshalb, ob in Ihrer Vereinbarung neben Ihren Pflichten auch Leistungen der Agentur stehen, und lassen Sie sich im Zweifel beraten. Das Urteil betrifft die damalige Rechtslage; ob es auf Ihren Fall übertragbar ist, klären Sie am besten mit einer Beratungsstelle.

Was droht, wenn der Nachweis fehlt

Bei Arbeitslosengeld kann ein fehlender oder unzureichender Nachweis eine Sperrzeit von zwei Wochen auslösen. Anders als bei einer Eigenkündigung gibt es hier keine Staffelung auf längere Zeiträume^[7]. Während einer Sperrzeit ruht der Anspruch auf Leistungen, und die Dauer des Anspruchs verkürzt sich um die Tage der Sperrzeit^[7]. Eine Sperrzeit tritt nicht ein, wenn Sie einen wichtigen Grund haben und diesen belegen können^[2]. Wer zum Beispiel krank war oder den Nachweis aus nachvollziehbaren Gründen nicht erbringen konnte, sollte das schriftlich mitteilen und belegen.

Mehrere Sperrzeiten summieren sich: Der Anspruch auf Arbeitslosengeld erlischt, wenn Sperrzeiten mit einer Gesamtdauer von 21 Wochen oder mehr eingetreten sind^[3].

Was sich seit dem 1. Juli 2026 beim Grundsicherungsgeld geändert hat

Seit dem 1. Juli 2026 ersetzt das Grundsicherungsgeld das Bürgergeld^[1]. Für Leistungsberechtigte der Jobcenter gelten verschärfte Regeln. Die Bundesagentur nennt unter anderem den Kooperationsplan, an den sich Leistungsberechtigte halten müssen, und Minderungen bei Pflichtverletzungen: Der Regelbedarf kann um 30 Prozent für drei Monate gekürzt werden, ab dem zweiten grundlos versäumten Termin um 30 Prozent für einen Monat, und bei drei aufeinanderfolgenden grundlos versäumten Terminen kann der Leistungsanspruch ganz entfallen^[1].

Wichtig für die Praxis: Die Seite der Bundesagentur macht keine Angaben zu neuen, festen Bewerbungszahlen oder zu einer bestimmten Form des Nachweises. Was Sie konkret nachweisen müssen, steht in Ihrem Kooperationsplan und in den Schreiben Ihres Jobcenters. Bewahren Sie diese Unterlagen auf und halten Sie Termine ein.

So sieht eine nachweisbare Bewerbungsliste aus

Eine Liste ist dann brauchbar, wenn sich jede Zeile prüfen lässt. Halten Sie für jede Bewerbung mindestens fest:

• Datum der Bewerbung,
• Unternehmen und Stelle mit Ort oder Kennung der Anzeige,
• Bewerbungsweg (E-Mail, Online-Formular, Post, Telefon, persönlich),
• Ansprechperson, falls bekannt,
• Rückmeldung und Datum der Rückmeldung (Eingangsbestätigung, Einladung, Absage),
• Beleg, der die Angabe stützt.

Die Bundesagentur stellt für den Nachweis ein Formular bereit, in das Monat, Arbeitgeber und Tätigkeit eingetragen werden^[8]. Verbindlich ist die Form, die Ihre Agentur oder Ihr Jobcenter verlangt. Fragen Sie nach, wenn Sie nicht sicher sind, ob eine eigene Tabelle akzeptiert wird.

Belege, die sich lohnen

• Die versendete E-Mail samt Anhängen im Postfach, nicht nur den Text des Anschreibens.
• Die Bestätigungsseite oder E-Mail eines Online-Portals.
• Einladungen zu Gesprächen und Absagen mit Datum.
• Bei Bewerbungen per Post: Kopie des Anschreibens und, wenn Sie es nutzen, ein Versandbeleg.

Bewerbungen, die ohne Erfolg blieben, gehören ebenso in die Liste. Entscheidend ist, dass Sie sich bemüht haben und das belegen können.

Eigenbemühungen sind mehr als Bewerbungen

Je nach Vereinbarung zählen auch Gespräche, Bewerbungen auf Initiativbasis, die Teilnahme an Maßnahmen oder die Suche über Vermittlungsangebote der Agentur zu den Bemühungen. Wie die Agentur das einordnet, hängt von der Festsetzung in Ihrem Fall ab. Halten Sie deshalb auch Initiativbewerbungen und Gespräche fest und fragen Sie bei Zweifeln, ob die Agentur sie anerkennt.

Ein einfacher Ablauf für den Alltag

1. Lesen Sie Ihre Eingliederungsvereinbarung oder das Schreiben zur Festsetzung und notieren Sie Anzahl, Zeitraum, Form und Frist.
2. Tragen Sie jede Bewerbung am selben Tag in Ihre Liste ein und speichern Sie den Beleg.
3. Setzen Sie sich einen Termin einige Tage vor der Frist, um die Liste zu prüfen und zu exportieren.
4. Reichen Sie den Nachweis in der verlangten Form und rechtzeitig ein.
5. Gibt es ein Hindernis, informieren Sie Ihre Vermittlungsfachkraft vor Fristablauf schriftlich.

Wie Sie Ihre Bewerbungen übersichtlich festhalten, zeigt der Leitfaden zum Bewerbungsmanagement mit Tabelle. Wer einen Plan für die Wochen braucht, findet Anregungen im Leitfaden zur Jobsuche, und für Nachfragen nach einer Bewerbung hilft der Text zum Nachfassen.

Hinweis

Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Nachweise in Ihrem Fall verlangt werden, bestimmen Ihre Vereinbarung und die Schreiben Ihrer Agentur oder Ihres Jobcenters. Bei Streit helfen Beratungsstellen und Fachanwältinnen und Fachanwälte für Sozialrecht.

Häufige Fragen

Quellen

1. ↑ a b Bundesagentur für Arbeit: Grundsicherungsgeld löst Bürgergeld ab arbeitsagentur.de
2. ↑ a b Bundesagentur für Arbeit: Arbeitslosengeld, Anspruch, Höhe, Dauer arbeitsagentur.de
3. ↑ a b Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt 1 für Arbeitslose, Ihre Rechte, Ihre Pflichten arbeitsagentur.de
4. ↑ Bundesagentur für Arbeit: Fachliche Weisungen zu § 159 SGB III (Ruhen bei Sperrzeit) arbeitsagentur.de
5. ↑ beck-aktuell: BSG, Sperrzeit bei fehlendem Nachweis nur bei Zusage einer Gegenleistung beck-aktuell.de
6. ↑ Otto Schmidt: Sperrzeit wegen fehlender Eigenbemühungen nur bei Austauschverhältnis otto-schmidt.de
7. ↑ a b Bundesagentur für Arbeit, Statistik: Glossar Sperrzeit statistik.arbeitsagentur.de
8. ↑ Bundesagentur für Arbeit: Vordruck Nachweis von Eigenbemühungen arbeitsagentur.de