Anschreiben: Aufbau, Beispiele und kurze Muster
Manche Unternehmen verzichten inzwischen darauf, viele verlangen es weiterhin: Das Anschreiben ist der einzige Teil der Bewerbung, in dem Sie erklären, warum gerade diese Stelle in diesem Unternehmen. Mit dem richtigen Aufbau ist es schnell geschrieben und passt auf eine Seite.
Braucht man noch ein Anschreiben?
In vielen Online-Formularen ist das Anschreiben inzwischen freiwillig, und manche Personaler lesen es erst nach dem Lebenslauf. Wichtig bleibt es, wenn die Stellenanzeige es ausdrücklich verlangt, wenn Ihr Werdegang Erklärung braucht (Quereinstieg, Lücke im Lebenslauf, Berufseinstieg), bei einer Initiativbewerbung und bei Stellen, in denen sicheres Schreiben gefragt ist.
Das Anschreiben wiederholt nicht den Lebenslauf. Es verbindet einige konkrete Stationen Ihres Werdegangs mit den Anforderungen der Stelle und zeigt, dass Sie wissen, bei wem Sie sich bewerben. Ein Standardschreiben, das unverändert an zehn Firmen geht, leistet beides nicht: Ein kurzer, gezielter Text ist dann die bessere Wahl.
Aufbau und Layout nach DIN 5008
In Deutschland orientiert sich das klassische Anschreiben an der Norm DIN 5008 für Geschäftsbriefe. Arbeitsagenturen empfehlen in ihren Bewerbungstipps diese Reihenfolge:
- Absender oben links: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- Empfänger darunter: Firmenname, Ansprechperson und Anschrift genau wie in der Stellenanzeige.
- Ort und Datum rechtsbündig, zum Beispiel „Köln, 7. Oktober 2026“ oder „Köln, 07.10.2026“.
- Betreff fett, ohne das Wort „Betreff“: Stellenbezeichnung und gegebenenfalls Kennziffer.
- Anrede: „Sehr geehrte Frau Dr. Weber,“, nur ohne bekannte Ansprechperson „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Danach geht der Text kleingeschrieben weiter, außer bei Substantiven.
- Brieftext in drei bis vier Absätzen, durch Leerzeilen getrennt.
- Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“, darunter Ihre Unterschrift (eingescannt in der PDF) und Ihr Name.
- Anlagen: ein kurzer Hinweis auf Lebenslauf und Zeugnisse.
Inhaltlich beantworten die Absätze drei Fragen: Warum dieses Unternehmen? Welche Qualifikationen aus Ihrem Werdegang passen zu den Aufgaben? Wie arbeiten Sie, belegt an einem Beispiel statt an einer Liste von Eigenschaften? Der letzte Absatz bittet um ein persönliches Gespräch. Der Umfang: möglichst eine Seite, in einer gut lesbaren Standardschrift.
Kurzversion per E-Mail oder klassisches Anschreiben?
| Situation | Empfohlene Form | Länge |
|---|---|---|
| Online-Formular mit Textfeld | Kurzer Text ohne Briefkopf und Adressen | 5 bis 10 Zeilen |
| Bewerbung per E-Mail ohne verlangtes Anschreiben | Kurze Nachricht im E-Mail-Text, Lebenslauf als PDF im Anhang | 5 bis 10 Zeilen |
| Anzeige verlangt ein Anschreiben | Anschreiben nach DIN 5008 als PDF | Eine Seite |
| Initiativbewerbung, öffentlicher Dienst, Führungsposition | Anschreiben nach DIN 5008 als PDF | Eine Seite |
Die Kurzversion folgt derselben Logik, nur mit etwa einem Satz pro Absatz. Gerade weil sie kurz ist, wird sie oft vollständig gelesen.
Ohne „Hiermit bewerbe ich mich“: der Einstieg
Der erste Satz entscheidet, ob weitergelesen wird. „Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als …“ sagt nur, was der Betreff schon sagt. Besser ist ein Einstieg, der direkt einen Bezug herstellt: ein Projekt des Unternehmens, eine Aufgabe aus der Anzeige, die Sie bereits erledigt haben, oder ein Gespräch auf einer Messe.
- Die genaue Stellenbezeichnung und der Firmenname, fehlerfrei, und der Name der Ansprechperson, wenn er in der Anzeige steht.
- Ein konkreter Fakt über das Unternehmen: ein Produkt, ein Projekt, ein Markt oder ein Wert, der Sie wirklich anspricht.
- Die Aufgaben aus der Anzeige, mit deren Worten aufgegriffen und mit Ihrer Erfahrung verbunden.
- Ein Beispiel aus Ihrem Lebenslauf, wenn möglich mit einem Ergebnis: Das macht das Schreiben glaubwürdig und liefert Gesprächsstoff.
Das ist dieselbe Arbeit wie beim Anpassen des Lebenslaufs an eine Stelle: Anzeige lesen, Anforderungen erkennen, passende Stationen auswählen. Nichts im Anschreiben darf über das hinausgehen, was Sie tatsächlich gemacht haben.
Drei Muster für Ihr Anschreiben
Die Muster sind frei erfunden und zeigen nur den Brieftext ab dem Betreff. Ersetzen Sie jedes Detail durch Ihre eigenen Erfahrungen und Ihr Wissen über das Unternehmen: Ein wörtlich übernommener Text fällt auf.
Betreff: Bewerbung als Junior Controller (Kennziffer CO-24) Sehr geehrte Frau Schneider, die Einführung einheitlicher Kennzahlen-Dashboards in Ihren zwölf Niederlassungen ist genau die Art von Projekt, an der ich mitarbeiten möchte. Ich habe meinen Master in Betriebswirtschaft abgeschlossen und während meines sechsmonatigen Praktikums bei der Fictivia Logistik GmbH die monatliche Auswertung der Transportkosten in Excel automatisiert sowie die Quartalsabschlüsse mit vorbereitet. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Mit freundlichen Grüßen Lukas Becker 0151 00000000
Bewerbung als Kundenberaterin im Innendienst, Kennziffer KB-112 Sehr geehrte Damen und Herren, bei der Fictivia Versicherung AG betreut ein fester Ansprechpartner jeden Kunden von Anfang bis Ende. Genau diese langfristige Betreuung ist der Grund, warum ich in die Kundenberatung wechseln möchte. Acht Jahre lang habe ich als Gesundheits- und Krankenpflegerin in der Chirurgie gearbeitet. Dort habe ich gelernt, komplexe Informationen verständlich zu erklären, unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und jeden Vorgang sorgfältig zu dokumentieren. Inzwischen habe ich eine Weiterbildung zur Kauffrau für Dialogmarketing abgeschlossen und im Praktikum telefonische und schriftliche Anfragen zu Leistungsabrechnungen bearbeitet. Ich bin überzeugt, dass diese Verbindung aus Pflege und Kundenservice Ihren Versicherten in der Krankenversicherung zugutekommt. Gern erläutere ich Ihnen das in einem persönlichen Gespräch. Mit freundlichen Grüßen Anna Hoffmann Anlagen Lebenslauf, Zeugnisse
Initiativbewerbung als Mechatroniker in der Instandhaltung Sehr geehrter Herr Wagner, Ihre neue Verpackungslinie am Standort Fiktivstadt geht im kommenden Jahr in Betrieb. Ein solcher Hochlauf braucht eine Instandhaltung, die schnell reagiert, und deshalb wende ich mich mit meiner Initiativbewerbung an Sie. Seit fünf Jahren arbeite ich als Mechatroniker bei der Fictivia Verpackung GmbH im Schichtbetrieb an automatisierten Fertigungslinien. Ich übernehme die vorbeugende Wartung und die Störungsbehebung und habe einen Wartungsplan eingeführt, der die ungeplanten Stillstände meiner Linie verringert hat. Ich bin Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten. Gern stelle ich mich Ihnen persönlich vor, um über Ihren aktuellen oder künftigen Bedarf zu sprechen. Mit freundlichen Grüßen Max Schulz Anlagen Lebenslauf, Zeugnisse
Wie lang darf ein Anschreiben sein?
Ein klassisches Anschreiben passt auf eine Seite: drei bis vier kurze Absätze mit Leerzeilen dazwischen, keine Nacherzählung des Lebenslaufs. In einem Online-Formular halten Sie die Zeichengrenze des Feldes ein und schreiben lieber vollständige Sätze als einen mitten im Satz abgeschnittenen Text. Ein kurzes, präzises Schreiben wirkt besser als eine volle Seite mit Allgemeinplätzen.
Typische Fehler im Anschreiben
- Falscher Firmenname nach dem Wiederverwenden eines alten Schreibens: der schnellste Weg zur Absage.
- Den ganzen Werdegang nacherzählen: Dafür gibt es den Lebenslauf. Das Anschreiben wählt zwei oder drei Punkte aus.
- Floskeln wie „teamfähig, belastbar, flexibel“ ohne Beispiel, das sie belegt.
- Nur über sich selbst schreiben: Was Sie dem Unternehmen bringen, zählt mehr als das, was die Stelle Ihnen bringt.
- Behaupten, was Sie nicht gemacht haben: Jeder Satz kann im Vorstellungsgespräch zur Sprache kommen.
- Tippfehler und falsch geschriebene Namen, auch akademische Titel: laut lesen oder gegenlesen lassen.
Die Bewerbung per E-Mail verschicken
- Betreff der E-Mail: „Bewerbung als … — Kennziffer …“. Der Empfänger soll ohne Öffnen erkennen, worum es geht.
- E-Mail-Text: die Kurzversion Ihres Anschreibens oder drei Sätze zur Bewerbung, wenn das Anschreiben als PDF beiliegt.
- Anhänge: PDF statt Word, mit klaren Dateinamen wie „Anschreiben Vorname Nachname.pdf“ und „Lebenslauf Vorname Nachname.pdf“. Viele Unternehmen bevorzugen auch eine einzige PDF-Datei mit allen Unterlagen.
- Absenderadresse: eine seriöse private Adresse mit Ihrem Namen.
Notieren Sie das Versanddatum: Kommt nach ein bis zwei Wochen keine Antwort, ist eine kurze, höfliche Nachfrage völlig normal.
Häufige Fragen
Muss ein Anschreiben nach DIN 5008 gestaltet sein?
Vorgeschrieben ist das nicht, aber die Norm ist in Deutschland der übliche Rahmen für Geschäftsbriefe. Wer sich daran hält, wirkt ordentlich und macht keinen Formfehler.
Darf ich dasselbe Anschreiben an mehrere Firmen schicken?
Der Aufbau kann gleich bleiben, aber der Absatz zum Unternehmen und die gewählten Beispiele sollten sich jedes Mal ändern. Identische Schreiben fallen schnell auf.
Muss das Anschreiben unterschrieben sein?
Bei einer Bewerbung als PDF ist eine eingescannte Unterschrift üblich. In einem Online-Textfeld reicht Ihr Name unter dem Text.
Gehören Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin ins Anschreiben?
Nur wenn die Anzeige danach fragt. Dann nennen Sie beides kurz im letzten Absatz, die Gehaltsvorstellung als Jahresbruttogehalt.