Nachfassen nach der Bewerbung: wann und wie (mit E-Mail-Vorlagen)
Keine Antwort auf Ihre Bewerbung heißt nicht automatisch Absage: Vielleicht ist die Personalabteilung überlastet, die zuständige Person im Urlaub oder die Auswahl läuft noch. Eine kurze, gut getimte Nachfrage bringt Sie wieder ins Gespräch, ohne aufdringlich zu wirken.
Warum nachfassen?
Nachfassen ist kein Drängeln. Es zeigt, dass Ihnen die Stelle wirklich wichtig ist, und kann eine Bewerbung retten, die untergegangen ist: falsche Adresse, unlesbarer Anhang, ein Stapel, der während der Ferien liegen geblieben ist. Selbst eine Absage ist eine nützliche Information, denn danach können Sie sich auf andere Stellen konzentrieren.
Entscheidend sind Zeitpunkt und Ton. Zu früh wirken Sie ungeduldig, zu spät ist die Stelle schon vergeben. Zu lang oder zu fordernd, und die Nachricht nervt.
Wann nachfassen: die üblichen Fristen
Eine feste Regel gibt es nicht, und die Empfehlungen gehen auseinander. Der Ratgeber von ostjob.ch rät, kleinen und mittelständischen Unternehmen mindestens eine Woche zu lassen und großen Unternehmen mit vielen Bewerbungen zwei Wochen. Stepstone empfiehlt, nach dem Versand mindestens drei, aber nicht mehr als fünf Wochen zu warten. Steht in der Anzeige ein Bewerbungsschluss oder ein Rückmeldetermin, warten Sie diesen auf jeden Fall ab.
| Situation | Wann | Was senden |
|---|---|---|
| Bewerbung verschickt, kein Termin genannt | Nach zwei bis drei Wochen, bei kleinen Firmen früher | Eine kurze Nachfrage per E-Mail |
| Bewerbungsschluss oder Rückmeldetermin genannt | Einige Tage nach diesem Datum | Eine Nachfrage mit Bezug auf den Termin |
| Direkt nach dem Vorstellungsgespräch | Am selben oder am nächsten Tag | Ein kurzes Dankeschön (optional, aber willkommen) |
| Keine Nachricht nach dem Gespräch | Einige Tage nach dem genannten Termin | Eine Nachfrage mit Bezug auf das Gespräch |
| Absage | In den Tagen danach | Eine höfliche Bitte um Feedback |
E-Mail, Anruf oder LinkedIn-Nachricht?
Die E-Mail ist in den meisten Fällen der richtige Weg: Die Personalerin liest sie, wenn sie Zeit hat, Sie können Ihre Worte in Ruhe wählen, und die Nachfrage landet im selben Verlauf wie Ihre Bewerbung. Antworten Sie am besten auf die letzte Nachricht (Eingangsbestätigung, Einladung), damit alles zusammenbleibt.
- Ein Anruf ist oft wirkungsvoller, weil Sie sofort eine Antwort bekommen, besonders bei kleineren Betrieben oder wenn in der Anzeige eine Ansprechperson mit Telefonnummer steht. Legen Sie sich zwei Sätze zurecht: wer Sie sind, welche Stelle, wann Sie sich beworben haben.
- Eine LinkedIn-Nachricht ist eine Möglichkeit, wenn Sie keine E-Mail-Adresse haben, idealerweise an die Person, die die Stelle ausgeschrieben hat. Bleiben Sie genauso kurz und förmlich wie per E-Mail.
- Vermeiden Sie private Messenger, wiederholte Anrufe und den Weg an der Personalabteilung vorbei direkt zur Geschäftsführung.
Betreff und Nachricht formulieren
Am Betreff soll man Ihre Bewerbung sofort erkennen: Stellenbezeichnung, Kennziffer falls vorhanden, und Ihr Name. Zum Beispiel: „Ihre Stellenausschreibung Marketing-Referent (m/w/d), Kennziffer MK-24 – Bewerbung von Lena Hoffmann“.
- Drei bis fünf Sätze: Stelle und Bewerbungsdatum, Ihr weiterhin bestehendes Interesse, eine Stärke in einer Zeile, eine einfache Frage.
- Eine leicht zu beantwortende Frage: „Können Sie mir sagen, wie der aktuelle Stand ist?“ statt „Warum habe ich noch nichts gehört?“.
- Höflich und sachlich: kein Vorwurf, keine künstliche Eile.
- Ihre Unterlagen im Anhang, wenn Sie über ein Bewerberportal geschickt haben: So muss niemand danach suchen.
Vier Vorlagen für Ihre Nachfass-E-Mail
Passen Sie jede Vorlage an: Stelle, Unternehmen und ein konkretes Detail machen die Nachricht glaubwürdig.
Betreff: Bewerbung als Marketing-Referentin (Kennziffer MK-24) – Nachfrage Sehr geehrte Frau Becker, am 3. März habe ich mich bei Fictivia als Marketing-Referentin beworben. Da mich die Stelle weiterhin sehr interessiert, möchte ich mich nach dem aktuellen Stand erkundigen. Die Betreuung von Social-Media- und Newsletter-Kampagnen ist genau das, was ich seit fünf Jahren in einer Agentur mache. Können Sie mir sagen, wie weit das Auswahlverfahren fortgeschritten ist? Meine Unterlagen finden Sie der Einfachheit halber noch einmal im Anhang. Mit freundlichen Grüßen Lena Hoffmann 0151 00000000
Betreff: Vielen Dank für das Gespräch – Marketing-Referentin Sehr geehrte Frau Becker, vielen Dank für das angenehme Gespräch heute. Ihre Ausführungen zur neuen Produktlinie von Fictivia haben mein Interesse an der Stelle noch verstärkt, besonders an der Planung der Inhalte für die ersten drei Monate. Wenn Sie weitere Unterlagen benötigen, sende ich sie Ihnen gern zu. Mit freundlichen Grüßen Lena Hoffmann
Betreff: Unser Gespräch vom 12. März – Marketing-Referentin Sehr geehrte Frau Becker, am 12. März haben wir über die Stelle als Marketing-Referentin gesprochen. Sie hatten eine Entscheidung bis Ende des Monats in Aussicht gestellt, deshalb erlaube ich mir, kurz nachzufragen. Ich bin weiterhin sehr an der Stelle interessiert. Gibt es schon einen neuen Stand? Mit freundlichen Grüßen Lena Hoffmann
Betreff: AW: Ihre Bewerbung als Marketing-Referentin Sehr geehrte Frau Becker, vielen Dank für Ihre Nachricht. Auch wenn ich die Entscheidung bedauere, habe ich die Gespräche mit Ihnen und den Einblick in Fictivia sehr geschätzt. Dürfte ich Sie um eine kurze Rückmeldung bitten, was meiner Bewerbung gefehlt hat? Das würde mir für die nächsten Schritte sehr helfen. Gern können Sie bei künftigen Stellen auf mich zukommen. Mit freundlichen Grüßen Lena Hoffmann
Wie oft nachfassen?
In der Regel genügen ein bis zwei Nachfragen. Kommt danach nichts, ist das auch eine Antwort: Schließen Sie die Bewerbung ohne Groll ab und stecken Sie Ihre Energie in die nächsten. Wer seine Bewerbungen im Blick behält, vergisst nicht, bei wem und wann nachzufassen ist.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Zu früh nachfassen: Drei Tage nach dem Versand gilt eine Nachfrage als unhöflich.
- Überall dieselbe Nachricht: Ohne Stellenbezeichnung und konkretes Detail wirkt sie wie ein Serienbrief.
- Das Schweigen vorwerfen: „Ich habe immer noch nichts gehört“ bringt Ihr Gegenüber in die Defensive.
- Einen Roman schreiben: Die Nachfrage ist kein zweites Anschreiben.
- Nicht Korrektur lesen: Ein Tippfehler im Namen des Unternehmens oder der Ansprechperson wiegt schwerer als ein Tag Verspätung.
- Auf eine einzige Antwort warten: Bewerben Sie sich weiter, während Sie warten.
Und nach dem Vorstellungsgespräch?
Ist das Dankeschön verschickt, bezieht sich jede weitere Nachfrage auf das Gespräch (Datum, Gesprächspartner), nicht auf die Bewerbung. Werden Sie zu einer zweiten Runde eingeladen, nehmen Sie Ihre Notizen zur Hand: Unser Ratgeber zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch hilft Ihnen, auf dem bereits Gesagten aufzubauen.
Häufige Fragen
Wie lange sollte ich warten, bevor ich nach einer Bewerbung nachfrage?
Die Empfehlungen reichen von einer Woche bei kleinen Firmen bis zu drei Wochen und mehr bei großen Unternehmen. Wurde ein Termin genannt, warten Sie ihn auf jeden Fall ab.
Lieber anrufen oder eine E-Mail schreiben?
Meist ist eine kurze E-Mail der richtige Weg, weil Sie Ihre Worte wählen können und die Nachricht dokumentiert ist. Ein Anruf bringt oft schneller eine Antwort, etwa bei kleineren Betrieben.
Kann Nachfassen meiner Bewerbung schaden?
Eine kurze, höfliche Nachfrage zum richtigen Zeitpunkt wird selten negativ aufgenommen. Schaden können wiederholte Nachrichten, Vorwürfe oder eine Nachfrage nur wenige Tage nach dem Versand.
Was tun, wenn nie eine Antwort kommt?
Nach ein bis zwei unbeantworteten Nachfragen betrachten Sie die Bewerbung als abgeschlossen und konzentrieren sich auf andere Stellen. Später können Sie sich beim selben Unternehmen erneut bewerben.