Glossar zur Jobsuche
Die Begriffe rund um Lebenslauf, Bewerbung, Nachfassen und Vorstellungsgespräch, in wenigen Zeilen erklärt, jeweils mit dem passenden Ratgeber.
Der Lebenslauf
- Angepasster Lebenslauf
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Eine für eine bestimmte Stelle überarbeitete Fassung des Lebenslaufs: Überschrift, Kurzprofil, Stationen und Kenntnisse nach dem gewichtet, was die Stelle verlangt. Anpassen heißt auswählen und umformulieren, nie erfinden.
- Arbeitszeugnis
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Schriftliche Beurteilung, die Arbeitnehmer beim Ausscheiden vom Arbeitgeber verlangen können. In Deutschland gehören Arbeitszeugnisse oft zu den Bewerbungsunterlagen und werden genau gelesen.
- Bewerbermanagementsystem (ATS) Applicant Tracking System, Bewerbungssoftware
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Software, mit der Unternehmen Bewerbungen empfangen, ordnen und verfolgen. Personaler durchsuchen sie nach Schlüsselbegriffen, Berufsbezeichnung oder Kenntnissen: Ein Lebenslauf mit lesbarem Text und den Begriffen der Anzeige wird leichter gefunden.
- Europass
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Kostenloses Online-Werkzeug der Europäischen Union, um einen Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen in einem gemeinsamen Format zu erstellen. Praktisch für Bewerbungen im europäischen Ausland, aber nur eine Vorlage unter vielen.
- Kurzprofil Profil, Summary
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Die zwei bis vier Zeilen oben im Lebenslauf, die sagen, wer Sie beruflich sind, was Sie der Stelle bringen und welche Tatsache es belegt. Oft der einzige Teil, der ganz gelesen wird.
- Lücke im Lebenslauf
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Eine Zeit ohne Beschäftigung zwischen zwei Stellen: Stellensuche, Elternzeit, Krankheit, Weiterbildung, Reisen. In einer sachlichen Zeile benannt, wird sie zu einem Detail des Werdegangs.
- Schlüsselbegriffe Keywords
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Die Wörter der Anzeige, die die Stelle beschreiben: Bezeichnung, Kenntnisse, Tools, Abschlüsse. Wer sie wörtlich übernimmt, wo sie den eigenen Werdegang wirklich beschreiben, hilft Personaler und Software, den Zusammenhang zu sehen.
- Soft Skills Persönliche und soziale Kompetenzen
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Eigenschaften in der Art zu arbeiten: Sorgfalt, Teamfähigkeit, Anpassungsfähigkeit, Kommunikation. Im Lebenslauf überzeugen sie, wenn sie mit einer Station verbunden sind, die sie zeigt, statt als Adjektive aufgereiht zu werden.
- Sprachniveaus (A1 bis C2) Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen, GER
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Europäische Skala mit sechs Stufen, von A1 (Anfänger) bis C2 (kompetente Sprachverwendung), mit der Sie Ihr Niveau im Lebenslauf klar angeben. Ein Sprachzertifikat bestätigt es, falls vorhanden.
- Übertragbare Kompetenzen
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Kompetenzen aus einem Beruf, die in einem anderen zählen: überzeugen, organisieren, Zahlen analysieren, führen. Sie sind der Kern eines Lebenslaufs für den Quereinstieg, jede mit einem konkreten Beispiel.
- Werkstudent Werkstudentenjob
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Studierende, die neben dem Studium in einem Unternehmen arbeiten, meist in Teilzeit und mit Bezug zum Fach. Im Lebenslauf zählt die Stelle als echte Berufserfahrung.
- XYZ-Formel
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Eine Art, Erfolge im Lebenslauf zu beschreiben: „X erreicht, gemessen an Y, durch Z“. Von Laszlo Bock, dem ehemaligen Personalchef von Google, vorgeschlagen, macht sie aus einer Aufgabenliste Ergebnisse, solange die Messgröße nie erfunden ist.
Die Bewerbung
- Anschreiben Bewerbungsschreiben, Motivationsschreiben
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Kurzer Text zum Lebenslauf, der erklärt, warum Sie sich bei diesem Unternehmen auf diese Stelle bewerben und was Sie mitbringen. Per E-Mail oder im Formular ersetzt die Nachricht oft das Schreiben.
- Fake-Jobangebot Jobscamming
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Anzeige, die zu keiner Stelle führt und auf Ihr Geld oder Ihre Daten zielt. Warnzeichen: Kontakt nur per Messenger, sehr hohe Bezahlung für einfache Aufgaben, frühe Bitte um Ausweiskopie, Kontodaten oder ein Video-Ident-Verfahren.
- Initiativbewerbung Blindbewerbung
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Bewerbung bei einem Unternehmen, das keine Stelle ausgeschrieben hat. Sie muss genau sagen, welche Stelle Sie anbieten und warum dieses Unternehmen, und die richtige Person erreichen.
- Kurzbewerbung
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Bewerbung nur mit Anschreiben und Lebenslauf, Zeugnisse erst auf Nachfrage. Sie ist bei Initiativbewerbungen und Online-Formularen verbreitet.
- Lohntransparenz Entgelttransparenz
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Europäische Regeln, nach denen Arbeitgeber Bewerbern das Einstiegsgehalt oder seine Spanne in der Anzeige oder vor dem Gespräch nennen und nicht mehr nach dem bisherigen Gehalt fragen. Die Einzelheiten regelt das Recht jedes Landes.
- Muss- und Kann-Kriterien Anforderungsprofil
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Eine Anzeige mischt echte Voraussetzungen („zwingend“, „vorausgesetzt“) mit Wünschen („wünschenswert“, „von Vorteil“). Wer sie unterscheidet, weiß, ob er sich bewerben kann, ohne alles zu erfüllen.
- Talentpool Bewerberpool
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Bewerbungen, die ein Unternehmen für spätere Stellen aufbewahrt, etwa nach einer Initiativbewerbung. In der Europäischen Union gibt Ihnen die DSGVO das Recht zu erfahren, wofür und wie lange Ihre Daten gespeichert werden, und sie löschen zu lassen.
Überblick und Nachfassen
- Berufliches Netzwerk Networking
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Die Menschen, die Sie über Arbeit oder Studium kennen: frühere Kollegen, Dozenten, Berufsverbände. Gepflegt, bevor man es braucht, bringt es Informationen und Empfehlungen.
- Bewerbungsübersicht Bewerbungstabelle
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Aktuelle Liste aller Bewerbungen: Unternehmen, Stelle, Versanddatum, Status, Ansprechperson, nächster Schritt. So vergessen Sie kein Nachfassen und sehen, was wirkt.
- Mitarbeiterempfehlung Empfehlung
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Einstellung, bei der ein Mitarbeiter eine Person empfiehlt, die er kennt. Die Bewerbung landet dann direkt bei der zuständigen Stelle, mit jemandem, der etwas über Ihre Arbeit sagen kann.
- Nachfassen Nachfragen nach der Bewerbung
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Kurze Nachricht an das Unternehmen, wenn eine Bewerbung oder ein Gespräch ohne Antwort bleibt, um Ihr Interesse zu bekräftigen und nach dem Stand zu fragen. Einmal nachfassen, vielleicht ein zweites Mal mit Abstand, nicht öfter.
Das Vorstellungsgespräch
- Brutto und netto
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Brutto ist der Betrag vor Steuern und Sozialabgaben, netto das, was ausgezahlt wird. Anzeigen und Verhandlungen nennen meist das Bruttojahresgehalt: Prüfen Sie immer die Grundlage einer Zahl.
- Gehaltsvorstellung
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Das Gehalt, das Sie für eine Stelle verlangen, meist als Bruttojahresgehalt. Eine Spanne auf Basis von Marktdaten wirkt besser als eine einzelne Zahl, die eigene Untergrenze bleibt privat.
- Probezeit
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Der Beginn eines Arbeitsverhältnisses, in dem beide Seiten leichter kündigen können. Ob es eine gibt und wie lange sie dauert, hängt vom Vertrag, vom Tarifvertrag und vom Gesetz ab.
- Referenzen
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Personen, oft frühere Vorgesetzte, die ein Arbeitgeber kontaktieren kann, um Ihren Werdegang und Ihre Arbeitsweise zu bestätigen. Fragen Sie immer vorher um Erlaubnis, bevor Sie ihre Kontaktdaten weitergeben.
- STAR-Methode
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Eine Art, im Vorstellungsgespräch Fragen zu Ihren Erfahrungen zu beantworten: Situation, Aufgabe (Task), Handlung (Action), Ergebnis (Result). Sie liefert eine geordnete, konkrete und überprüfbare Antwort statt einer allgemeinen Behauptung.
- Tarifvertrag TVöD, TV-L
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Vereinbarung zwischen Gewerkschaften und Arbeitgebern, die unter anderem Entgeltgruppen, Arbeitszeit und Urlaub festlegt. Bei tarifgebundenen Unternehmen zeigt die Entgeltgruppe, in welchem Rahmen sich das Gehalt bewegt.
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