Jobsuche im Job: diskret bewerben und den Überblick behalten
Sich umzusehen, obwohl man einen Job hat, ist normal und völlig legitim. Schwierig ist die Praxis: diskret bleiben, Zeit finden, ohne sich zu verraten, den Überblick über alle Bewerbungen behalten und am Ende sauber wechseln.
Warum die Suche im bestehenden Job legitim ist
Viele Angestellte zögern, sich anderswo zu bewerben, als wäre das unloyal. Die Europäische Arbeitsbehörde und die Generaldirektion Beschäftigung der Europäischen Kommission sehen das auf ihrer EURES-Seite zu Vorstellungsgesprächen bei bestehendem Beschäftigungsverhältnis anders: Es gibt keinen Grund, ein Gespräch bei einem anderen Unternehmen zu verheimlichen oder sich dafür zu schämen, und Sie dürfen prüfen, was der Markt bietet[1].
Ihre Lage hat sogar einen Vorteil. Ohne den Druck, unbedingt irgendeine Stelle zu brauchen, können Sie auswählen. EURES erinnert daran, dass Sie nicht jede Einladung zu einem Vorstellungsgespräch annehmen müssen[1]. Sie können also wählerisch sein, Termine ablehnen, die zu nichts führen, und sich nur bewerben, wenn die Anzeige wirklich zu Ihrem nächsten Schritt passt.
Was sich ändert, ist die Organisation. Sie haben weniger Zeit, einen Arbeitgeber, auf den Sie Rücksicht nehmen wollen, und eine Information, nämlich Ihre Suche, die Sie für sich behalten möchten. Der Rest dieses Artikels folgt diesen drei Zwängen.
Die Suche vertraulich halten
Die Grundregel ist einfach, und EURES formuliert sie so: Sprechen Sie in Ihrem aktuellen Arbeitsumfeld nicht über Ihre Jobsuche und versenden Sie Ihren Lebenslauf über private Kanäle[1]. Konkret heißt das:
- Nutzen Sie eine private E-Mail-Adresse, niemals das dienstliche Postfach, und legen Sie am besten eine eigene Adresse nur für die Bewerbungen an, damit sich Antworten nicht mit allem anderen vermischen;
- Verwenden Sie weder Dienstrechner noch Diensthandy noch den Firmendrucker für Bewerbungen: Diese Geräte gehören dem Unternehmen und können kontrolliert werden;
- Vertrauen Sie sich keinen Kollegen an, auch nicht engen Freunden im Büro. Ein Geheimnis kann sich ohne böse Absicht verbreiten, und EURES rät davon ab, die Suche am Arbeitsplatz zu besprechen[1];
- Prüfen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Profile: Ein öffentlich einsehbarer Lebenslauf in einer Jobbörse oder eine plötzliche, auffällige Änderung eines Online-Berufsprofils kann auch im eigenen Unternehmen auffallen. Wählen Sie Einstellungen, die nur Recruitern die Einsicht erlauben;
- Bitten Sie ausdrücklich um Vertraulichkeit, wenn es passt, zum Beispiel mit einem Hinweis im Betreff oder am Ende der E-Mail, dass Ihr aktueller Arbeitgeber nicht kontaktiert werden soll.
Der letzte Punkt verdient Aufmerksamkeit. Sagen Sie es jedem Recruiter klar, bevor er Referenzen einholt oder jemanden in Ihrem Unternehmen anruft. Ein seriöser Recruiter versteht das ohne Weiteres.
Vorstellungsgespräche einplanen, ohne sich zu verraten
Die Gespräche sind der heikelste Moment, weil sie oft tagsüber stattfinden. EURES empfiehlt, Vorstellungsgespräche außerhalb Ihrer Arbeitszeit zu vereinbaren und die Qualität Ihrer bisherigen Arbeit zu halten[1]. So setzen Sie das um:
- Schlagen Sie selbst Termine vor: früh am Morgen, in der Mittagspause oder am späten Nachmittag. Recruiter wissen, dass viele Bewerbende angestellt sind, und ein Videogespräch macht das leichter;
- Bündeln Sie Termine auf einen halben oder ganzen Urlaubstag, statt viele einzelne Abwesenheiten zu sammeln, die irgendwann auffallen;
- Nehmen Sie Urlaub oder Überstundenausgleich, statt eine Ausrede zu erfinden. Ein falscher Grund fliegt schnell auf, und eine Lüge gegenüber dem Arbeitgeber ist ein Risiko, das ein Gespräch nicht wert ist. Auch eine Krankmeldung zum Vorwand ist keine gute Idee;
- Meiden Sie die kritischen Momente Ihres Teams: wichtige Besprechung, Projektfrist, Phase mit hoher Auslastung;
- Nehmen Sie Anrufe von Recruitern nicht am Schreibtisch an: Gehen Sie hinaus, rufen Sie später zurück oder schlagen Sie einen anderen Zeitpunkt vor.
Keine allgemeine Regel gibt Ihnen einen Anspruch darauf, für ein Vorstellungsgespräch der Arbeit fernzubleiben: Es hängt von Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und den betrieblichen Regeln ab. Lesen Sie diese Unterlagen, bevor Sie entscheiden, statt etwas vorauszusetzen.
Auf die Frage „Warum wollen Sie wechseln?“ antworten
Diese Frage kommt fast immer. EURES rät, nicht zu verheimlichen, dass Sie angestellt sind, aber bei den Gründen taktvoll zu bleiben: Betonen Sie, was Sie in Ihrer aktuellen Rolle gelernt haben und dass Sie sich weiterentwickeln möchten[1]. Machen Sie Ihren Arbeitgeber oder Ihre Stelle nie schlecht, auch wenn Sie unzufrieden sind. Laut EURES sollten Sie das Gegenüber nicht als Vertrauensperson behandeln, die Mitgefühl zeigen soll[1].
Bereiten Sie zwei bis drei zukunftsgerichtete Sätze vor:
In meiner aktuellen Position habe ich viel gelernt, besonders darin, Projekte von Anfang bis Ende zu verantworten. Jetzt suche ich eine Aufgabe mit mehr Verantwortung, und Ihre Anzeige passt genau zu dem, was ich als Nächstes tun möchte.
Unser Leitfaden zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch hilft Ihnen, solche Antworten aus Ihrem Werdegang zu entwickeln.
Referenzen klug wählen, solange Sie noch angestellt sind
Dieser Punkt fehlt in allgemeinen Ratschlägen am häufigsten, und doch kann er alles verraten. Wenn ein Recruiter Ihre aktuelle Führungskraft kontaktiert, bevor Sie Ihren Wechsel ankündigen wollen, ist die Vertraulichkeit dahin.
- Nennen Sie frühere Vorgesetzte oder frühere Kollegen, die Ihre Arbeit gut kannten und das Unternehmen verlassen haben, oder Kundschaft und Partner, mit denen Sie zusammengearbeitet haben;
- Fragen Sie vorher um Erlaubnis, bevor Sie einen Namen angeben, und sagen Sie der Person, auf welche Stelle Sie sich bewerben;
- Sagen Sie dem Recruiter, dass Ihr aktueller Arbeitgeber vor einem Angebot nicht kontaktiert werden soll. Bieten Sie an, die Referenzen erst in der letzten Phase zu nennen, wenn Sie ein festes Angebot haben.
Bewerbungen im Blick behalten, ohne Zeit zu verlieren
Wer neben dem Job sucht, hat wenig und unregelmäßig Zeit: ein bisschen morgens, ein bisschen abends. Dann rettet die Übersicht Ihre Suche. Ohne sie vergessen Sie, wer geantwortet hat, welche Version des Lebenslaufs Sie geschickt haben und wann Sie nachfassen wollten.
Halten Sie zu jeder Bewerbung Unternehmen, Stelle, Versanddatum, Lebenslaufversion, Ansprechperson und nächsten Schritt fest. Unser Leitfaden zum Nachverfolgen von Bewerbungen erklärt die Methode und liefert eine fertige Tabelle. Auch das Nachfassen braucht Diskretion: Planen Sie es im Voraus und senden Sie es zu Zeiten, in denen Sie frei sind, von Ihrer privaten Adresse. Der Leitfaden zum Nachfassen nennt übliche Fristen und Textvorlagen.
Für einen realistischen Rhythmus empfiehlt unser Leitfaden zur Organisation der Jobsuche kurze, regelmäßige Zeitfenster zu immer gleichen Zeiten statt einer langen, seltenen Sitzung.
Nicht zu früh kündigen und sauber gehen
Der letzte Schritt zählt genauso viel. Kündigen Sie erst, wenn Sie ein Angebot in der Hand haben, mit unterschriebenem Vertrag oder einer schriftlichen Zusage, mit der Sie zufrieden sind. Danach rät EURES, den aktuellen Arbeitgeber rechtzeitig zu informieren und im besten Einvernehmen zu gehen[1]. Halten Sie Ihre Kündigungsfrist ein, übergeben Sie Ihre Unterlagen und bleiben Sie bis zum letzten Tag professionell: Ihr früherer Arbeitgeber bleibt ein Kontakt und womöglich eine künftige Referenz.
Häufige Fragen
Muss ich dem Recruiter sagen, dass ich noch angestellt bin?
Ja, es gibt keinen Grund, es zu verheimlichen: Seien Sie ehrlich zu Ihrer Situation und taktvoll bei den Gründen für den Wechsel. Bitten Sie aber um Vertraulichkeit gegenüber Ihrem aktuellen Arbeitgeber.
Kann ich Vorstellungsgespräche in der Arbeitszeit wahrnehmen?
Eine allgemeine Regel gibt es dafür nicht. Je nach Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und betrieblicher Praxis ist ein Urlaubstag oder Überstundenausgleich oft die sicherste Lösung. Verzichten Sie auf die Krankmeldung als Vorwand.
Wie kann ich nachfassen, ohne aufzufallen?
Nutzen Sie Ihre private Adresse, planen Sie das Nachfassen im Voraus und senden Sie es außerhalb der Arbeitszeit. Tragen Sie den geplanten Termin in Ihre Bewerbungsübersicht ein.
Soll ich meinen aktuellen Arbeitgeber als Referenz angeben?
Nicht, bevor Sie ein festes Angebot haben und Ihren Wechsel ankündigen können. Bis dahin nennen Sie frühere Vorgesetzte, frühere Kollegen oder Kundschaft.