Lettera di presentazione: struttura, esempi e modelli brevi
Magari viene letta dopo il curriculum, ma la lettera di presentazione resta l'unico spazio in cui spieghi perché proprio questo ruolo, in questa azienda. Se ben costruita, sta in pochi paragrafi e si scrive in fretta.
La lettera di presentazione serve ancora?
Molti moduli online la rendono facoltativa e alcuni selezionatori la leggono solo in un secondo momento. Conta comunque in diversi casi: quando l'annuncio la chiede esplicitamente, quando il tuo percorso ha bisogno di una spiegazione (cambio di settore, un periodo senza lavoro, primo impiego), per un'autocandidatura o quando il ruolo richiede di scrivere bene.
Il suo compito non è ripetere il curriculum. Collega alcuni elementi concreti del tuo percorso a ciò di cui il ruolo ha bisogno e dimostra che sai a chi ti stai rivolgendo. Una lettera generica, inviata identica a dieci aziende, non fa né l'una né l'altra cosa: meglio una lettera breve ma personalizzata.
La struttura di una lettera di presentazione
In Italia la lettera si organizza di solito in quattro parti, tra un saluto iniziale e una formula di chiusura:
- Apertura: il ruolo per cui ti candidi, dove hai visto l'annuncio e una frase su cosa ti attira.
- Perché tu: due o tre esperienze o competenze del tuo curriculum che rispondono alle mansioni dell'annuncio, con un risultato concreto se ne hai uno.
- Perché questa azienda: cosa sai di lei (un prodotto, un progetto, un mercato) e cosa porteresti.
- Chiusura: ribadisci il tuo interesse, indica la tua disponibilità e chiedi un colloquio.
Il registro è formale: si dà del Lei al destinatario («Gentile Dott.ssa Bianchi,») e si chiude con «Cordiali saluti» o «Distinti saluti». In altri Paesi le abitudini cambiano: in Francia si segue spesso l'ordine «voi / io / noi», in Germania l'«Anschreiben» rispetta un'impaginazione normata.
Versione breve via email o lettera formale?
| Situazione | Formato consigliato | Lunghezza |
|---|---|---|
| Modulo online con un campo di testo | Testo breve, senza intestazione né indirizzi | 5–10 righe |
| Risposta a un annuncio via email | Messaggio breve nel corpo dell'email, curriculum allegato | 5–10 righe |
| L'annuncio chiede una lettera allegata | Lettera formale in PDF: recapiti, data, oggetto, saluti | Una pagina al massimo |
| Autocandidatura, pubblica amministrazione, ruolo dirigenziale | Lettera formale in PDF | Una pagina al massimo |
La versione breve segue la stessa logica, con circa una frase per parte. Proprio perché è breve, di solito viene letta fino in fondo.
Personalizzare la lettera per l'azienda
- Il titolo esatto del ruolo e il nome dell'azienda, senza errori, e quello del referente se compare nell'annuncio.
- Un fatto preciso sull'azienda: un prodotto, un progetto, un mercato o un valore che ti interessa davvero.
- Le mansioni dell'annuncio, riprese con le stesse parole e collegate a ciò che hai già fatto.
- Un esempio tratto dal tuo curriculum, con un numero se ce l'hai: rende la lettera credibile e offre uno spunto per il colloquio.
È lo stesso lavoro che serve per adattare il curriculum a un annuncio: leggere l'offerta, individuare i requisiti e scegliere nel tuo percorso ciò che vi risponde. Niente di ciò che scrivi deve andare oltre quello che hai fatto davvero.
Tre modelli di lettera da adattare
I modelli sono di fantasia. Sostituisci ogni dettaglio con le tue esperienze e con ciò che sai dell'azienda: una lettera copiata parola per parola si riconosce subito.
Oggetto: Candidatura — Junior Data Analyst (rif. DA-24) Gentile Dott.ssa Ferrari, Le scrivo in merito all'annuncio per il ruolo di Junior Data Analyst pubblicato sul vostro sito. Il progetto di riunire in un unico cruscotto gli indicatori di tutti i vostri punti vendita è esattamente il tipo di lavoro su cui vorrei crescere. Mi sono appena laureato in Economia. Durante sei mesi di tirocinio presso Fictivia Retail ho preparato report settimanali sulle vendite con SQL ed Excel e ho automatizzato un controllo delle giacenze che il team faceva a mano. Sarei lieto di approfondire in un colloquio come potrei contribuire al vostro team. In allegato trova il mio curriculum. Cordiali saluti, Marco Esposito 333 000 0000
Gentile Responsabile della selezione, in Fictivia Assicurazioni ogni cliente è seguito da un unico consulente dall'inizio alla fine. È proprio questa attenzione costante nel tempo che mi spinge a proporre la mia candidatura per il ruolo di consulente del servizio clienti. Per otto anni ho lavorato come infermiera in un reparto di chirurgia. Lì ho imparato a spiegare informazioni complesse a persone preoccupate, a gestire le priorità sotto pressione e a documentare con precisione ogni intervento. Di recente ho concluso un corso di formazione in customer care e, durante il tirocinio, ho gestito al telefono e via email le richieste di rimborso delle spese sanitarie. Sono convinta che questa doppia esperienza, sanitaria e di relazione con il cliente, possa essere utile ai vostri assicurati. Sarei lieta di parlarne in un colloquio. Distinti saluti, Giulia Romano
Oggetto: Candidatura spontanea — tecnico manutentore Gentile Ing. Colombo, ho saputo che Fictivia Alimentare aprirà il prossimo anno una nuova linea di confezionamento nello stabilimento di Città Fittizia. Una crescita di questo tipo richiede squadre di manutenzione in grado di intervenire rapidamente: per questo Le scrivo, anche in assenza di un annuncio. Da cinque anni lavoro come tecnico manutentore presso Fictivia Imballaggi, su turni, su linee di produzione automatizzate. Mi occupo della manutenzione preventiva e correttiva e ho introdotto un piano di manutenzione preventiva che ha ridotto i fermi non programmati della mia linea. Sono in possesso dell'abilitazione per lavori elettrici. Sarei lieto di incontrarLa per parlare delle vostre esigenze attuali o future. Resto a disposizione per un colloquio nei tempi a Lei più comodi. Cordiali saluti, Luca Ricci
Quanto deve essere lunga?
Una lettera formale non supera una pagina: tre o quattro paragrafi brevi e ben spaziati, senza ripetere il curriculum riga per riga. In un modulo online, rispetta il limite di caratteri del campo e preferisci frasi complete a un testo tagliato a metà. Una lettera breve e precisa vale più di una pagina intera di frasi generiche.
Gli errori da evitare
- Sbagliare il nome dell'azienda riutilizzando una vecchia lettera: è il modo più rapido per essere scartati.
- Raccontare tutto il percorso: per questo c'è il curriculum. La lettera sceglie due o tre punti.
- Parlare solo di te: conta di più ciò che porteresti all'azienda di ciò che il ruolo darebbe a te.
- Formule vuote («dinamico, motivato, flessibile») senza un esempio che le dimostri.
- Dichiarare ciò che non hai fatto: ogni frase può tornare fuori al colloquio.
- Errori di battitura: rileggi ad alta voce o fatti aiutare da qualcuno.
Inviare la candidatura via email
- Oggetto: «Candidatura — titolo del ruolo — riferimento dell'annuncio». Chi la riceve deve capire di cosa si tratta senza aprirla.
- Corpo del messaggio: la versione breve della lettera, oppure tre righe di presentazione se alleghi la lettera formale.
- Allegati: in PDF, con nomi chiari come «CV Nome Cognome.pdf» e «Lettera di presentazione Nome Cognome.pdf».
- Indirizzo del mittente: un indirizzo personale sobrio, con nome e cognome.
Annota la data di invio: se non ricevi notizie dopo una o due settimane, un breve e cortese sollecito è del tutto normale.
Domande frequenti
È ancora necessaria una lettera di presentazione?
Sì quando l'annuncio la chiede, per un'autocandidatura o quando il tuo percorso va spiegato. Quando è facoltativa, poche righe personalizzate spesso bastano.
Posso mandare la stessa lettera a più aziende?
La struttura può restare la stessa, ma il paragrafo sull'azienda e gli esempi scelti devono cambiare ogni volta. Una lettera identica per tutti si nota subito.
Lettera di presentazione e lettera motivazionale sono la stessa cosa?
Si usano spesso come sinonimi. La lettera motivazionale, frequente per master, borse di studio e Erasmus, insiste di più sulle ragioni della tua scelta.
Bisogna firmare una lettera inviata via email?
Basta nome e cognome in fondo. In una lettera formale in PDF puoi aggiungere una firma scansionata, ma non è obbligatoria.