Carta de presentación: estructura, ejemplos y modelos cortos
Puede que la lean después del currículum, pero la carta de presentación sigue siendo el único lugar donde explicas por qué este puesto, en esta empresa. Bien construida, ocupa unos pocos párrafos y se escribe rápido.
¿Sigue siendo útil la carta de presentación?
Muchos formularios en línea la dejan como opcional y algunos reclutadores solo la leen en segundo lugar. Aun así, cuenta en varios casos: cuando la oferta la pide expresamente, cuando tu trayectoria necesita una explicación (cambio de sector, un periodo sin trabajo, primer empleo), en una autocandidatura o cuando el puesto exige escribir bien.
Su función no es repetir el currículum. Relaciona algunos datos concretos de tu trayectoria con lo que necesita el puesto y demuestra que sabes a quién te diriges. Una carta genérica enviada igual a diez empresas no consigue ninguna de las dos cosas: es mejor una carta corta pero personalizada.
Estructura de una carta de presentación
En España la carta suele organizarse en cuatro bloques, precedidos de un saludo y cerrados con una despedida:
- Introducción: el puesto al que te presentas, dónde viste la oferta y una frase sobre lo que te atrae de él.
- Por qué tú: dos o tres experiencias o competencias de tu currículum que responden a las funciones de la oferta, con un resultado concreto si lo tienes.
- Por qué esta empresa: lo que sabes de ella (un producto, un proyecto, un mercado) y lo que aportarías.
- Cierre: reitera tu interés, indica tu disponibilidad y pide una entrevista.
El tono es formal: se trata de usted al destinatario («Estimada señora García:», con dos puntos) y se despide con «Atentamente» o «Un cordial saludo». En otros países las costumbres cambian: en Francia se sigue a menudo el orden «usted / yo / nosotros», y en Alemania el «Anschreiben» respeta una maquetación normalizada.
¿Versión corta por correo o carta formal?
| Situación | Formato recomendado | Extensión |
|---|---|---|
| Formulario en línea con un campo de texto | Texto breve, sin membrete ni direcciones | 5 a 10 líneas |
| Respuesta a una oferta por correo electrónico | Mensaje breve en el cuerpo del correo, currículum adjunto | 5 a 10 líneas |
| La oferta pide una carta de presentación adjunta | Carta formal en PDF: datos de contacto, fecha, saludo y despedida | Una página como máximo |
| Autocandidatura, sector público, puesto directivo | Carta formal en PDF | Una página como máximo |
La versión corta sigue la misma lógica, con más o menos una frase por bloque. Precisamente por ser breve, suele leerse entera.
Personalizar la carta para cada empresa
- El nombre exacto del puesto y de la empresa, sin errores, y el de la persona responsable si aparece en la oferta.
- Un dato concreto sobre la empresa: un producto, un proyecto, un mercado o un valor que de verdad te interese.
- Las funciones de la oferta, con sus mismas palabras, relacionadas con lo que ya has hecho.
- Un ejemplo sacado de tu currículum, con una cifra si la tienes: da credibilidad a la carta y un tema de conversación para la entrevista.
Es el mismo trabajo que para adaptar tu currículum a una oferta: leer el anuncio, identificar los requisitos y elegir de tu trayectoria lo que responde a ellos. Nada de lo que escribas debe ir más allá de lo que has hecho realmente.
Tres modelos de carta para adaptar
Los modelos son ficticios. Sustituye cada dato por tus propias experiencias y por lo que sabes de la empresa: una carta copiada tal cual se nota enseguida.
Asunto: Candidatura — Analista de datos junior (ref. AD-24) Estimada señora López: Me pongo en contacto con usted en relación con la oferta de analista de datos junior publicada en su web. Su proyecto de reunir en un único panel los indicadores de todas sus tiendas es exactamente el tipo de trabajo en el que quiero crecer. Acabo de terminar el grado en Economía. Durante seis meses de prácticas en Fictivia Retail elaboré informes semanales de ventas con SQL y Excel y automaticé un control de existencias que el equipo hacía a mano. Me encantaría comentarle en una entrevista cómo podría ayudar a su equipo. Le adjunto mi currículum. Un cordial saludo, Pablo Ruiz 600 000 000
Estimados señores: En Fictivia Seguros cada cliente cuenta con un único gestor que le acompaña de principio a fin. Ese seguimiento cercano y duradero es lo que me lleva a presentarles mi candidatura al puesto de gestora de atención al cliente. Durante ocho años he trabajado como enfermera en un servicio de cirugía. Allí aprendí a explicar información compleja a personas preocupadas, a priorizar bajo presión y a dejar constancia rigurosa de cada actuación. Recientemente he completado un certificado de profesionalidad en atención al cliente y, en mis prácticas, he gestionado por teléfono y por correo consultas sobre reembolsos de gastos médicos. Estoy convencida de que esta doble experiencia, sanitaria y de atención al cliente, puede ser útil para sus asegurados de salud. Me gustaría explicárselo en una entrevista. Atentamente, Lucía Fernández
Estimado señor Martín: He sabido que Fictivia Alimentación abrirá el próximo año una nueva línea de envasado en su planta de Ciudad Ficticia. Un crecimiento así necesita equipos de mantenimiento capaces de intervenir con rapidez, y por eso le escribo aunque no haya una oferta publicada. Llevo cinco años como técnico de mantenimiento industrial en Fictivia Envases, trabajando a turnos en líneas automatizadas. Me encargo del mantenimiento preventivo y correctivo, y puse en marcha un plan de mantenimiento preventivo que redujo las paradas no programadas de mi línea. Cuento con la habilitación para trabajos eléctricos. Me gustaría conocerle para hablar de sus necesidades actuales o futuras. Quedo a su disposición para una entrevista cuando le venga bien. Atentamente, David Romero
¿Qué extensión debe tener?
Una carta formal no pasa de una página: tres o cuatro párrafos breves, con espacio entre ellos, sin repetir el currículum línea por línea. En un formulario en línea, respeta el límite de caracteres del campo y prefiere frases completas a un texto cortado a la mitad. Una carta breve y precisa vale más que una página entera de generalidades.
Errores que debes evitar
- Equivocarte de empresa al reutilizar una carta antigua: es la forma más rápida de quedar descartado.
- Contar toda tu trayectoria: para eso está el currículum. La carta elige dos o tres puntos.
- Hablar solo de ti: importa más lo que aportarías a la empresa que lo que el puesto te aportaría a ti.
- Frases hechas («proactivo, dinámico, con ganas de aprender») sin un ejemplo que las demuestre.
- Afirmar lo que no has hecho: cualquier frase puede salir en la entrevista.
- Faltas de ortografía: lee la carta en voz alta o pide a alguien que la revise.
Enviar la candidatura por correo electrónico
- Asunto: «Candidatura — nombre del puesto — referencia de la oferta». Quien lo reciba debe saber de qué se trata sin abrirlo.
- Cuerpo: la versión corta de tu carta, o tres líneas que presenten la candidatura si adjuntas la carta formal.
- Adjuntos: en PDF y con nombres claros, como «CV Nombre Apellido.pdf» y «Carta de presentación Nombre Apellido.pdf».
- Dirección de envío: una dirección personal sobria, con tu nombre y apellido.
Apunta la fecha de envío: si no tienes noticias en una o dos semanas, un mensaje de seguimiento breve y educado es totalmente normal.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta todavía una carta de presentación?
Sí cuando la oferta la pide, en una autocandidatura o cuando tu trayectoria necesita explicarse. Cuando es opcional, unas líneas personalizadas suelen bastar.
¿Puedo enviar la misma carta a varias empresas?
La estructura puede ser la misma, pero el párrafo sobre la empresa y los ejemplos elegidos deben cambiar cada vez. Una carta idéntica para todas se reconoce enseguida.
¿Carta de presentación y carta de motivación son lo mismo?
En la práctica se usan casi como sinónimos. La de presentación acompaña al currículum; la de motivación, frecuente en becas y estudios, insiste más en tus razones para elegir esa opción.
¿Hay que firmar una carta enviada por correo?
Basta con tu nombre y apellido al final. En una carta formal en PDF puedes añadir una firma escaneada, pero no es obligatorio.