Die Bewerbung
Initiativbewerbung: so gelingt sie Schritt für Schritt
Mit einer Initiativbewerbung bieten Sie einem Unternehmen Ihre Arbeit an, ohne dass es eine Stelle ausgeschrieben hat. Gut gezielt kommt sie vor allen anderen an; massenhaft verschickt landet sie im Papierkorb. Den Unterschied machen ein paar Schritte.
Warum eine Initiativbewerbung?
Nicht jede Stelle wird ausgeschrieben: Manche werden über Kontakte besetzt, über eine Bewerbung, die schon vorliegt, oder noch bevor eine Anzeige entsteht. Eine Initiativbewerbung bringt Sie ins Gespräch, wenn ein Bedarf entsteht. In Deutschland ist das üblich, wie auch EURES, das europäische Portal zur beruflichen Mobilität, festhält.
Sie eignet sich besonders für Praktika, Ausbildungsplätze und Werkstudentenjobs, für kleine und mittlere Unternehmen, die selten ausschreiben, und für Berufe, in denen das ganze Jahr eingestellt wird. Der Haken: Sie übernehmen die Arbeit, die sonst eine Anzeige macht — sagen, welche Stelle, warum dieses Unternehmen und was Sie mitbringen.
1. Unternehmen auswählen
Gehen Sie von dem aus, was Sie machen wollen, und suchen Sie Arbeitgeber, bei denen es diesen Beruf gibt: Ihre Branche, Ihre Region, Unternehmen, deren Produkte Sie nutzen, solche, die einen Standort eröffnen oder wachsen.
- Karriereseiten: Viele Unternehmen haben unter „Karriere“ oder „Jobs“ ein Formular für Initiativbewerbungen.
- Ihr Netzwerk: frühere Kollegen, Dozenten, Jobmessen, Berufsverbände. Ein empfohlener Name öffnet mehr Türen als ein Sammelpostfach.
- Regionale Presse und Branchenverzeichnisse: Erweiterungen, neue Aufträge und Eröffnungen sind gute Anlässe.
Notieren Sie zu jedem Unternehmen, was Sie wissen: Tätigkeit, aktuelle Nachrichten, Werte, Größe. Das ist der Stoff für Ihren ersten Absatz.
2. Den richtigen Ansprechpartner finden
Eine Bewerbung an eine Person wird gelesen, eine an „info@“ wird sortiert. EURES rät für Deutschland, den Namen der Ansprechperson notfalls telefonisch zu erfragen, um Anschreiben und Unterlagen persönlich zu adressieren. Je nach Größe:
| Unternehmen | An wen schreiben |
|---|---|
| Konzern | Das Formular für Initiativbewerbungen auf der Karriereseite, wenn möglich zusätzlich die Leitung der gewünschten Abteilung. |
| Mittelstand, kleiner Betrieb | Die Geschäftsführung oder die Abteilungsleitung: Oft entscheidet dieselbe Person. |
| Handel, Gastronomie, Handwerk | Die Leitung vor Ort: Unterlagen persönlich abgeben, zu einer ruhigen Zeit, wirkt nach wie vor. |
| Kanzlei oder Agentur | Die Partnerin, der Partner oder die Teamleitung im gewünschten Bereich. |
3. Genau sagen, was Sie anbieten
Der häufigste Fehler: „Ich interessiere mich für jede Stelle, die zu meinem Profil passt.“ Niemand hat Zeit, das zu erraten. Nennen Sie einen Beruf oder eine Aufgabe und Ihren Eintrittstermin:
- „eine Stelle als Kreditorenbuchhalterin ab Januar“;
- „ein sechsmonatiges Praktikum im Online-Marketing ab April“;
- „einen Ausbildungsplatz als Industriemechaniker“.
Im weiteren Text dürfen Sie offen bleiben, aber der erste Satz muss zeigen, an welche Abteilung Ihre Bewerbung gehört.
4. Eine kurze, gezielte Nachricht schreiben
Die meisten Initiativbewerbungen gehen heute per E-Mail oder über das Formular der Karriereseite: Die Nachricht ersetzt das Anschreiben. Höchstens eine DIN-A4-Seite, besser ein Bildschirm. Häufig genügt eine Kurzbewerbung: Anschreiben und Lebenslauf, Zeugnisse erst auf Nachfrage. Drei Teile reichen: warum dieses Unternehmen, was Sie mitbringen, welcher nächste Schritt.
Betreff: Initiativbewerbung als Kreditorenbuchhalterin – verfügbar ab Januar Sehr geehrte Frau Schmidt, mit Ihrem neuen Logistikzentrum in Fiktivstadt wächst auch die Zahl der Lieferantenrechnungen in Ihrer Buchhaltung — dabei möchte ich Sie unterstützen. Seit vier Jahren bin ich Kreditorenbuchhalterin bei der Fictivia GmbH. Ich bearbeite die Rechnungen von über 300 Lieferanten von der Erfassung bis zur Zahlung und habe den automatischen Abgleich der Kontoauszüge eingeführt. Über ein kurzes Gespräch würde ich mich freuen. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Mit freundlichen Grüßen Anna Becker 0151 00000000
Zum Anschreiben selbst siehe unseren Ratgeber zum Anschreiben: Der Aufbau gilt auch hier, nur kürzer. Gibt es eine ähnliche Anzeige, schreibt unser kostenloses Werkzeug ein Anschreiben für eine Stellenanzeige aus Ihrem Lebenslauf, das Sie danach anpassen.
5. Den Lebenslauf auf den Beruf zuschneiden
Ohne Anzeige stützen Sie sich auf das, was Sie über die Stelle wissen: eine ähnliche Anzeige dieses Unternehmens oder eines Wettbewerbers, ein Berufsprofil, die Seite „Unsere Bereiche“ der Karriereseite. Stellen Sie im Lebenslauf voran, was zu diesem Beruf passt, wie bei einer Ausschreibung, siehe Lebenslauf an die Stelle anpassen.
- Die Überschrift nennt den Beruf aus Ihrer Nachricht.
- Das Kurzprofil sagt, was Sie einem solchen Unternehmen bringen.
- Die Datei: ein klar benanntes PDF („Lebenslauf Vorname Nachname.pdf“), nie ein bearbeitbares Dokument oder ein zu großer Anhang.
6. Nachfassen und den Überblick behalten
Auf Initiativbewerbungen kommt oft keine Antwort: Das Unternehmen hat dafür keinen festen Ablauf. Eine kurze Nachfrage nach etwa zehn Tagen zeigt Ihr Interesse und bringt Ihren Namen in Erinnerung. Siehe unseren Ratgeber zum Nachfassen bei einer Bewerbung.
Halten Sie jede Bewerbung fest: Unternehmen, Ansprechperson, Datum, Antwort. Wer „im Moment nicht“ sagt, sucht vielleicht drei Monate später; dann ist der richtige Zeitpunkt, sich wieder zu melden. Siehe Bewerbungen im Blick behalten.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Massenversand: mehrere Unternehmen in Kopie oder dasselbe „Sehr geehrte Damen und Herren“ für alle.
- Kein oder ein vager Betreff („Bewerbung“).
- Zu lange Nachricht: Ihr ganzer Werdegang steht im Lebenslauf, die Nachricht soll nur neugierig machen.
- Aufdringlichkeit: eine Nachfrage, vielleicht eine zweite mit Abstand, dann weiter.
Häufige Fragen
Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung?
Wählen Sie einige Unternehmen, in denen es Ihren Beruf gibt, finden Sie den Namen der richtigen Person, sagen Sie genau, welche Stelle Sie anbieten und warum dieses Unternehmen, legen Sie einen passenden Lebenslauf bei und fassen Sie nach etwa zehn Tagen einmal nach.
Per E-Mail oder über das Formular der Karriereseite?
Wenn das Unternehmen ein Formular für Initiativbewerbungen anbietet, nutzen Sie es: Dort schauen die Recruiter. Zusätzlich können Sie der zuständigen Abteilungsleitung schreiben, wenn Sie ihren Namen kennen.
Brauche ich für eine Initiativbewerbung ein Anschreiben?
Zumindest eine Nachricht, die erklärt, warum Sie diesem Unternehmen schreiben und welche Stelle Sie anbieten. Per E-Mail ersetzt der Text der Nachricht das Anschreiben; Formulare haben oft ein Feld dafür.
Was passiert mit meinem Lebenslauf nach einer Initiativbewerbung?
Das Unternehmen kann ihn für spätere Stellen aufbewahren, für eine begrenzte Zeit. In der Europäischen Union gibt Ihnen die DSGVO das Recht zu erfahren, wofür und wie lange er gespeichert wird, und Ihre Daten löschen zu lassen.