Candidatura espontânea: como fazê-la bem, passo a passo

Porquê enviar uma candidatura espontânea?

Nem todos os postos são anunciados: alguns são preenchidos por contactos, por um currículo que já estava na empresa ou antes de se escrever um anúncio. A EURES, o portal europeu da mobilidade profissional, sublinha-o para Portugal: muitos dos postos de trabalho disponíveis não são anunciados. Uma candidatura espontânea põe-no na base de dados da empresa quando surge uma necessidade.

Funciona sobretudo para estágios, para PME que publicam poucas ofertas e para profissões em que se recruta todo o ano. Em troca, cabe-lhe fazer o trabalho que um anúncio costuma fazer: dizer que função, porquê aquela empresa e o que traz.

1. Escolher as empresas

Parta do que quer fazer e procure as empresas onde essa função existe: o seu setor, a sua cidade, empresas cujos produtos usa, as que abrem uma nova unidade ou estão a crescer.

• Os sites das empresas: muitos têm uma secção «Carreiras» ou «Trabalhe connosco» com um formulário para candidaturas espontâneas.
• A sua rede: antigos colegas, professores, feiras de emprego, ordens e associações profissionais. Um nome recomendado abre mais portas do que uma caixa genérica.
• A imprensa local e os diretórios de empresas: expansões, novos contratos e aberturas são boas alturas para escrever.

Para cada empresa escolhida, anote o que sabe: atividade, notícias recentes, valores, dimensão. É a matéria do seu primeiro parágrafo.

2. Encontrar a pessoa certa

Uma candidatura dirigida a uma pessoa é lida; uma enviada para «geral@» é arquivada. Conforme a dimensão da empresa:

O nome está muitas vezes no site da empresa, na imprensa local ou à distância de um telefonema para a receção: pergunte a quem dirigir uma candidatura. A EURES nota ainda que, quando possível, visitar a empresa depois de se candidatar pode ter um retorno positivo.

3. Dizer exatamente o que oferece

É o erro mais frequente: «Estou disponível para qualquer função adequada ao meu perfil.» Ninguém tem tempo para adivinhar. Indique uma função ou um tipo de trabalho, e a sua disponibilidade:

• «uma função de técnica de contabilidade de fornecedores a partir de janeiro»;
• «um estágio de seis meses em marketing digital a partir de abril»;
• «um estágio profissional em manutenção industrial».

No resto da mensagem pode mostrar-se aberto, mas a primeira frase tem de dizer a que departamento encaminhar a sua candidatura.

4. Escrever uma mensagem curta e dirigida

Segundo a EURES, as cartas são normalmente curtas e simples, nunca mais do que uma página A4, e estão a ser substituídas pelo texto do próprio e-mail, com o CV em anexo. Três partes chegam: porquê aquela empresa, o que traz e que próximo passo propõe.

Assunto: Candidatura espontânea — técnica de contabilidade de fornecedores, disponível em janeiro

Exma. Sra. Dra. Ana Costa,

Com a abertura do vosso novo centro logístico em Fictícia, o departamento de contabilidade vai tratar muito mais faturas de fornecedores, e gostaria de contribuir.

Há quatro anos que sou técnica de contabilidade de fornecedores na Fictivia: trato as faturas de mais de 300 fornecedores, do lançamento ao pagamento, e implementei a reconciliação automática dos extratos bancários.

Teria todo o gosto em falar consigo numa breve conversa. Envio o meu CV em anexo.

Com os melhores cumprimentos,
Mariana Silva
912 000 000

Para a carta propriamente dita, veja o nosso guia sobre a carta de apresentação: a mesma estrutura serve, em versão mais curta. Se partir de uma oferta parecida, a ferramenta gratuita Carta de apresentação para uma vaga escreve um primeiro rascunho a partir do seu CV.

5. Adaptar o CV à função que propõe

Sem oferta a que responder, apoie-se no que sabe da função: uma oferta parecida dessa empresa ou de um concorrente, uma descrição da profissão, a página de áreas do site de carreiras. Ponha no topo do CV o que corresponde a essa função, como faria com uma oferta: veja como adaptar o CV a uma oferta.

• O título do CV repete a função que propõe na mensagem.
• O perfil diz o que traz a esse tipo de empresa.
• O ficheiro: um PDF com nome claro («CV Nome Apelido.pdf»), nunca um documento editável nem um anexo demasiado pesado.

6. Fazer o seguimento e não perder o fio

Muitas candidaturas espontâneas ficam sem resposta: a empresa não tem um processo pensado para elas. Uma mensagem curta de seguimento, cerca de dez dias depois, mostra o seu interesse e lembra o seu nome na altura certa. Veja o nosso guia para fazer o seguimento de uma candidatura.

Registe cada envio: empresa, contacto, data, resposta. Uma empresa que diz «agora não» pode estar a recrutar três meses depois; é a altura de voltar a escrever. Veja como acompanhar as suas candidaturas.

Os erros a evitar

• O envio em massa: várias empresas em cópia ou o mesmo «Exmos. Senhores» para todas.
• Um e-mail sem assunto ou com um assunto vago («CV»).
• Uma mensagem demasiado longa: o seu percurso completo está no CV; a mensagem só tem de dar vontade de o abrir.
• Insistir demasiado: um seguimento, talvez um segundo bem espaçado, e passe à frente.

Perguntas frequentes

Fontes

1. EURES – Condições de vida e de trabalho em Portugal (candidatar-se a um emprego)