Das Vorstellungsgespräch
Gehaltsvorstellung: welches Gehalt Sie nennen und wie Sie es sagen
Die Frage nach der Gehaltsvorstellung ist vielen unangenehm: Man fürchtet, zu viel zu verlangen oder sich unter Wert zu verkaufen. Mit verlässlichen Vergleichswerten und einer vorbereiteten Spanne wird sie zu einem ganz normalen Schritt.
Warum die Frage kommt, und was sich 2026 ändert
Ein Arbeitgeber hat ein Budget für die Stelle. Mit der Frage nach Ihrer Gehaltsvorstellung prüft er vor allem, ob Sie darin liegen, bevor beide Seiten mehr Zeit investieren. Viele Anzeigen bitten sogar ausdrücklich darum, sie im Anschreiben zu nennen.
In der Europäischen Union sehen die neuen Regeln zur Lohntransparenz vor, dass Arbeitgeber das Einstiegsgehalt oder seine Spanne in der Anzeige oder vor dem Gespräch nennen und nicht mehr nach Ihrem bisherigen Gehalt fragen; die Einzelheiten regelt das Recht jedes Landes. Nach der vorgesehenen Spanne dürfen Sie aber schon jetzt fragen.
1. Das Marktgehalt recherchieren
Gehen Sie nicht von Ihrem jetzigen Gehalt oder einer irgendwo gehörten Zahl aus, sondern davon, was der Markt für diese Stelle, in dieser Region und auf Ihrem Niveau zahlt. Einige verlässliche Quellen:
- Der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit: Er zeigt das mittlere Bruttomonatsentgelt (Median) von Vollzeitbeschäftigten nach Beruf, Region, Alter, Geschlecht und Anforderungsniveau.
- Der Tarifvertrag, wenn das Unternehmen tarifgebunden ist: Er legt die Entgeltgruppen fest, im öffentlichen Dienst etwa TVöD oder TV-L.
- Vergleichbare Anzeigen mit Gehaltsangabe: Sammeln Sie mehrere für dieselbe Bezeichnung und Region.
- Ihr Netzwerk: frühere Kollegen, Berufsverbände, Alumni. Über Spannen spricht man leichter als über das eigene Gehalt.
Notieren Sie immer die Grundlage einer Zahl: brutto oder netto, jährlich oder monatlich, Fixum allein oder mit Bonus. Im Gespräch ist das Bruttojahresgehalt üblich.
2. Ihre Spanne festlegen
Bereiten Sie drei Zahlen vor, alle als Bruttojahresgehalt:
- Ihre Untergrenze: der Betrag, unter dem Sie die Stelle ablehnen würden. Sie behalten ihn für sich.
- Ihr Ziel: was Sie angesichts des Marktes und Ihres Beitrags für angemessen halten.
- Das obere Ende Ihrer Spanne: etwas über dem Ziel, damit Raum zum Verhandeln bleibt.
Die genannte Spanne reicht von Ihrem Ziel bis zum oberen Ende; die Untergrenze nennen Sie nicht. Schauen Sie auch auf das ganze Paket, denn zwei Angebote mit gleichem Fixum können sehr verschieden sein:
| Bestandteil | Was prüfen |
|---|---|
| Fixgehalt | Brutto pro Jahr, in wie vielen Monatsgehältern (Weihnachts- und Urlaubsgeld?) |
| Variable Vergütung | Zielbonus, Kriterien, Obergrenze, was in den Vorjahren gezahlt wurde |
| Altersvorsorge | Betriebsrente, Zuschuss des Arbeitgebers |
| Zusatzleistungen | Jobticket, Dienstwagen, Essenszuschuss, Homeoffice |
| Arbeitszeit | Wochenstunden, Urlaubstage, Überstunden, Bereitschaft |
3. Im Formular, im Anschreiben oder im Gespräch antworten
Im Formular oder Anschreiben, wenn die Anzeige danach fragt: Nennen Sie eine Spanne als Bruttojahresgehalt statt einer einzelnen Zahl, gern mit dem Zusatz „je nach Aufgabenumfang und Gesamtpaket“.
Im Gespräch können Sie zuerst nach der vorgesehenen Spanne fragen; kommt die Frage zu Ihnen zurück, nennen Sie Ihre ruhig und mit Begründung:
Für eine Stelle als Online-Marketing-Managerin mit fünf Jahren Agenturerfahrung und nach vergleichbaren Anzeigen in der Region stelle ich mir [mein Ziel] bis [obere Grenze] Euro brutto im Jahr vor. Je nach Gesamtpaket mit Bonus, Homeoffice und Zusatzleistungen bin ich offen.
Dann schweigen Sie: Wer die Stille zuerst füllt, senkt oft seine eigene Zahl. Werden Sie innerhalb der Europäischen Union nach Ihrem jetzigen Gehalt gefragt, können Sie höflich darauf verweisen, dass Sie lieber über die Stelle und ihre Spanne sprechen.
4. Das Angebot verhandeln
Die eigentliche Verhandlung beginnt mit dem Angebot. Lesen Sie es vollständig, lassen Sie es sich schriftlich geben, wenn es mündlich kam, und vergleichen Sie es mit Ziel und Untergrenze.
- Argumentieren Sie mit der Stelle, nicht mit Ihren Ausgaben: Aufgaben, Erfahrung, Marktgehalt.
- Machen Sie ein einziges Gegenangebot, beziffert und begründet.
- Ist das Fixum festgelegt, verhandeln Sie den Rest: Bonus, Termin für die Gehaltsüberprüfung, Homeoffice, Weiterbildung, Urlaubstage.
- Bleiben Sie freundlich: bedanken Sie sich, zeigen Sie Interesse an der Stelle, bleiben Sie sachlich.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Brutto und netto verwechseln, oder Monat und Jahr: Prüfen Sie immer die Grundlage, bevor Sie eine Zahl nennen.
- Die Untergrenze verraten: Sie wird sofort zur Obergrenze der Verhandlung.
- Eine Zahl ohne Grundlage nennen: „Das habe ich verdient“ überzeugt weniger als „das zahlt der Markt“.
- Ein Tool Ihre Gehaltsvorstellung erfinden lassen: Es ist eine Entscheidung, die Sie bindet, treffen Sie sie selbst.
Häufige Fragen
Wie beantworte ich die Frage nach der Gehaltsvorstellung?
Nennen Sie eine Spanne als Bruttojahresgehalt, gestützt auf Marktdaten (Entgeltatlas, Tarifvertrag, vergleichbare Anzeigen), und sagen Sie, dass Sie je nach Gesamtpaket offen sind. Sie können auch zuerst nach der vorgesehenen Spanne fragen.
Eine Zahl oder eine Spanne?
Eine Spanne, deren untere Grenze Ihr Ziel ist, nicht Ihr Minimum. So bleibt Raum für das Gespräch, ohne dass Sie sich auf eine zu niedrige Zahl festlegen.
Darf der Arbeitgeber nach meinem aktuellen Gehalt fragen?
In der Europäischen Union sehen die neuen Regeln zur Lohntransparenz vor, dass Arbeitgeber nicht mehr nach dem bisherigen Gehalt fragen; die Einzelheiten regelt jedes Land. Sie können das Gespräch höflich auf die Stelle und ihre Spanne lenken.
Was schreibe ich, wenn die Gehaltsvorstellung im Anschreiben verlangt wird?
Einen Satz am Ende mit einer Spanne als Bruttojahresgehalt, etwa „Meine Gehaltsvorstellung liegt bei [Ziel] bis [obere Grenze] Euro brutto im Jahr.“ Fehlt sie trotz Bitte, wirkt die Bewerbung unvollständig.