Tableau de suivi des candidatures pour Excel

Les colonnes du tableau

Ce sont celles que conseille notre guide pour bien suivre ses candidatures.

• Entreprise et poste. Pour ne pas postuler deux fois au même endroit et savoir quel CV vous avez envoyé.
• Lien et copie de l'offre. Une annonce est souvent retirée une fois le poste pourvu : gardez son texte ou un PDF pour préparer l'entretien.
• Statut. Choisi dans une liste, toujours la même : c'est lui qui permet de trier, de filtrer et de compter.
• Envoyée le et dernière nouvelle. Les deux dates qui disent où en est chaque piste.
• Relancer à partir du. Calculée toute seule pour une candidature « Envoyée » ou « Sans réponse », dix jours après la dernière nouvelle, et surlignée une fois la date passée.
• Contact, prochaine action et notes. À qui écrire, quoi faire ensuite, et ce que vous avez envoyé.

Les statuts de la liste

• À postuler : l'offre vous intéresse, la candidature n'est pas encore partie.
• Envoyée : la candidature est partie, vous attendez une réponse.
• Sans réponse : toujours rien, même après une relance.
• Entretien : un échange est prévu ou a eu lieu.
• Offre reçue : l'entreprise vous fait une proposition.
• Acceptée : vous avez dit oui.
• Refusée : l'entreprise a dit non : demandez-lui un retour.
• Abandonnée : vous avez renoncé à cette candidature.

La seconde feuille du fichier rappelle ces statuts et compte vos candidatures dans chacun.

Pourquoi relancer au bout de dix jours ?

C'est le délai le plus souvent conseillé quand l'offre n'indique pas de date de réponse. Les autres cas, et des modèles d'e-mail, sont dans notre guide : quand et comment relancer un recruteur.

Et si le tableau se remplissait tout seul ?

Avec l'extension Trakrio, chaque candidature que vous envoyez est notée avec l'offre telle que vous l'avez vue, le CV et la lettre envoyés. Sacha vous signale les relances dues et prépare l'e-mail, que vous relisez et envoyez vous-même. Voir le suivi des candidatures de Trakrio

Questions fréquentes