Ferramenta gratuita
Folha Excel para acompanhar candidaturas
Um modelo para acompanhar as suas candidaturas, uma linha por oferta: estado, datas, seguimento, contacto e próximo passo. Para descarregar em Excel ou CSV, grátis e sem conta: o ficheiro é criado no seu navegador.
Para ir mais longe, a extensão Trakrio prepara a sua candidatura em cada vaga que abre.
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Esta ferramenta precisa de JavaScript: ative-o para descarregar a folha.
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Conhece alguém que procura emprego? Fale-lhe do Trakrio: estas ferramentas são gratuitas e a recomendação beneficia os dois.
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Acompanhar candidaturas em 3 passos
Descarregue a folha
Em Excel para a lista de estados e a data de seguimento calculada, ou em CSV para qualquer folha de cálculo.
Uma linha por candidatura
No dia do envio, anote a empresa, a função, a ligação e a data, e guarde uma cópia do anúncio.
Atualize o estado
A cada novidade, mude o estado e a data da última novidade: a coluna de seguimento diz-lhe quando escrever.
As colunas da folha
São as que o nosso guia recomenda para acompanhar bem as candidaturas.
- Empresa e função. Para não se candidatar duas vezes ao mesmo sítio e saber que CV enviou.
- Ligação e cópia do anúncio. Um anúncio desaparece muitas vezes quando a vaga é preenchida: guarde o texto ou um PDF para preparar a entrevista.
- Estado. Escolhido numa lista, sempre a mesma: é o que permite ordenar, filtrar e contar.
- Enviada em e última novidade. As duas datas que dizem em que ponto está cada candidatura.
- Fazer seguimento a partir de. Calculada sozinha para uma candidatura «Enviada» ou «Sem resposta», dez dias depois da última novidade, e destacada quando a data passa.
- Contacto, próximo passo e notas. A quem escrever, o que fazer a seguir e o que enviou.
Os estados da lista
- Por candidatar: a oferta interessa-lhe, a candidatura ainda não foi enviada.
- Enviada: a candidatura foi enviada e aguarda resposta.
- Sem resposta: continua sem resposta, mesmo depois do seguimento.
- Entrevista: há uma entrevista marcada ou já realizada.
- Oferta recebida: a empresa fez-lhe uma proposta.
- Aceite: disse que sim.
- Recusada: a empresa disse que não: peça um comentário.
- Desistida: desistiu desta candidatura.
A segunda folha do ficheiro recorda estes estados e conta as suas candidaturas em cada um.
Quando cai a data de seguimento?
Dez dias depois da última novidade, como na extensão Trakrio: um lembrete para verificar, não um prazo. Sem prazo indicado, os conselhos apontam para uma a duas semanas: adapte-o a cada empresa. Prazos e modelos de e-mail estão no nosso guia: quando e como fazer seguimento de uma candidatura.
E se a folha se preenchesse sozinha?
Com a extensão Trakrio, cada candidatura que envia é registada com o anúncio tal como o viu, o CV e a carta enviados. O Sacha avisa-o dos seguimentos em falta e prepara o e-mail, que revê e envia o próprio. Ver o acompanhamento de candidaturas do Trakrio
Perguntas frequentes
A folha funciona com o Google Sheets?
Sim: no Google Sheets, escolha Ficheiro › Importar e depois o ficheiro Excel descarregado. Também abre no Excel e no LibreOffice Calc.
Os meus dados são enviados para algum lado?
Não. O ficheiro é criado no seu navegador, sem IA nem servidor, e é preenchido no seu computador. As linhas de exemplo são fictícias: apague-as quando acrescentar as suas candidaturas.
Excel ou CSV: qual escolher?
O ficheiro Excel tem a lista de estados, as cores, os filtros e a data de seguimento calculada. O CSV só tem as colunas: abre em qualquer lado, mas sem essas ajudas.
Posso acrescentar colunas?
Sim, as que quiser: salário anunciado, regime de trabalho, onde encontrou a oferta… Mantenha só os estados como estão: as cores e a data de seguimento dependem deles.
Quantas candidaturas cabem?
Há trezentas linhas prontas, com a lista de estados e o seguimento. Para mais, copie a última linha para baixo.
Qual a diferença para a extensão Trakrio?
A folha preenche-a à mão. A extensão regista cada candidatura quando a envia, guarda o anúncio, o CV e a carta enviados e lembra-o dos seguimentos. Também é gratuita.
Acompanhar candidaturas sem escrever nada
Com a extensão Trakrio, as suas candidaturas registam-se sozinhas, com o anúncio, o CV e a carta enviados, e o Sacha lembra-o de quando fazer seguimento.
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