Der Lebenslauf
Lebenslauf schreiben: die Anleitung Schritt für Schritt
Für einen guten Lebenslauf brauchen Sie weder Schreibtalent noch eine besondere Software, sondern Ordnung. Sammeln Sie Ihre Angaben, füllen Sie die Abschnitte in der richtigen Reihenfolge, beschreiben Sie, was Sie erreicht haben, statt was Sie tun sollten, und passen Sie das Ganze an die Stelle an.
Vor dem Schreiben: Angaben sammeln
Viele schwache Lebensläufe scheitern vor der ersten Zeile: aus dem Gedächtnis geschrieben, mit einem fehlenden Datum oder einer vagen Beschreibung einer Stelle von vor Jahren. Legen Sie sich zuerst zurecht:
- Ihre Stationen: genaue Bezeichnung, Arbeitgeber, Ort, Monat und Jahr von Beginn und Ende. Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse helfen bei den Daten.
- Ihre Abschlüsse: Bezeichnung, Schule oder Hochschule, Jahr, Note oder Schwerpunkt.
- Ihre Erfolge: was Sie verbessert, umgesetzt oder organisiert haben, und, wo es eine Zahl gibt, eine, die Sie im Gespräch erklären können.
- Ihre Kenntnisse: Software, die Sie wirklich nutzen, Ihr Niveau in jeder Sprache.
- Eine Stellenanzeige, die Sie interessiert: Sie zeigt, was nach vorne gehört.
1. Persönliche Daten und Foto
Oben stehen Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift oder Ihr Wohnort, Ihre Telefonnummer und eine seriöse E-Mail-Adresse mit Ihrem Namen. Ein Link zu Ihrem Xing- oder LinkedIn-Profil oder zu Arbeitsproben hilft, wenn er aktuell ist und zur Stelle passt. Geburtsdatum, Familienstand und Staatsangehörigkeit müssen Sie nicht angeben.
Zum Foto schreibt EURES, das europäische Jobportal, dass ein freundliches Bewerbungsfoto vor neutralem Hintergrund in Deutschland nach wie vor dazugehört, oben rechts im Lebenslauf oder auf dem Deckblatt. Pflicht ist es nicht: Wenn Sie eines verwenden, dann ein aktuelles, professionelles Foto, kein Urlaubsbild.
2. Ein Profil, das sagt, was Sie suchen
Ein kurzes Kurzprofil unter den persönlichen Daten ist kein Muss, hilft aber, wenn Ihr Weg nicht auf den ersten Blick zur Stelle passt: Ihr Beruf, Ihre Erfahrung und ein oder zwei konkrete Stärken für genau diese Stelle, in zwei oder drei Zeilen. Verzichten Sie auf Adjektive, die alle schreiben („engagiert“, „teamfähig“): Eine Tatsache wirkt mehr.
Kauffrau für Büromanagement mit sechs Jahren Erfahrung in einem mittelständischen Industriebetrieb: Fakturierung, Mahnwesen und Bestellabwicklung. Ich suche eine Stelle in der Kreditorenbuchhaltung und habe 2025 berufsbegleitend die Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin (IHK) abgeschlossen.
3. Berufserfahrung: was Sie getan haben, nicht Ihre Stellenbeschreibung
Der tabellarische Lebenslauf ist laut EURES rückwärts chronologisch aufgebaut: die aktuellste Station zuerst. Für jede Station: Zeitraum (Monat und Jahr), Bezeichnung, Arbeitgeber, Ort und darunter einige Stichpunkte zu dem, was Sie dort gemacht haben.
Beginnen Sie jeden Stichpunkt mit einem aussagekräftigen Verb und sagen Sie, was Ihre Arbeit bewirkt hat. Die XYZ-Formel hilft beim Formulieren: was Sie erreicht haben, gemessen woran, auf welchem Weg.
| Statt | Besser |
|---|---|
| Zuständig für die Fakturierung | Fakturierung für 120 Kunden im Monat; neues Mahnverfahren eingeführt, das Zahlungsverzüge innerhalb eines Jahres verringert hat. |
| Verantwortlich für Kommunikation | Monatlichen Newsletter und Website des Vereins neu gestaltet, gemeinsam mit zwei Ehrenamtlichen. |
| Teamleitung | Führung von fünf Verkäufern: Dienstpläne, Einarbeitung neuer Kollegen, Wochenziele. |
Eine Zahl lohnt sich nur, wenn sie stimmt und Sie sie erklären können. Ältere oder fachfremde Stationen dürfen eine Zeile sein. Eine Lücke erklären Sie am besten knapp und ehrlich, siehe Lücken im Lebenslauf.
4. Ausbildung
Schul- und Berufsausbildung und gegebenenfalls Studium stehen ebenfalls rückwärts chronologisch: Abschluss, Schule oder Hochschule, Zeitraum, bei Bedarf Note und Schwerpunkt.
- Mit Berufserfahrung steht die Ausbildung nach der Berufserfahrung und nimmt wenige Zeilen ein.
- Zu Beginn der Karriere steht sie vorne, mit Schwerpunkten, Projekten, Praktika und Werkstudententätigkeiten: siehe Lebenslauf ohne Berufserfahrung.
- Weiterbildungen (Zertifikate, Lehrgänge, Online-Kurse) verdienen eine Zeile, wenn sie der Stelle dienen.
5. Kenntnisse, Sprachen und Interessen
Unter „Kenntnisse“ steht, was sich prüfen lässt: Software, Methoden, Fachtechniken. Übernehmen Sie die Schlüsselwörter der Anzeige, wenn Sie sie wirklich beherrschen, und nennen Sie sie auch in den Stationen, wo Sie sie eingesetzt haben. Unsere Seiten Kompetenzen nach Beruf zeigen Beispiele für mehrere Berufsfelder.
- Sprachen: ein klares Niveau je Sprache, am besten nach dem Europäischen Referenzrahmen (A1 bis C2).
- Persönliche Stärken (Soft Skills): nur die, die eine Erfahrung belegt.
- Führerschein und Zertifikate, wenn sie für die Stelle zählen.
- Hobbys und Ehrenamt: freiwillig; behalten Sie die, die etwas aussagen (Wettkampfsport, ein Ehrenamt mit Verantwortung, ein eigenes Projekt).
6. Layout, Länge, Unterschrift und Anlagen
Ein schlichtes Layout liest sich besser als ein ausgefallenes: eine gut lesbare Schrift, übliche Überschriften („Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Kenntnisse“), gleichmäßige Ränder und kein Text in Bildern. So können auch Bewerbermanagementsysteme (ATS) Ihren Lebenslauf richtig lesen.
- Länge: laut EURES höchstens zwei Seiten; zu Beginn reicht eine. Mehr dazu in Wie lang darf ein Lebenslauf sein?
- Ort, Datum, Unterschrift: EURES erinnert daran, den Lebenslauf zu unterschreiben und mit dem aktuellen Datum zu versehen.
- Anlagen: Kopien der Zeugnisse und Nachweise zu den genannten Stationen. Per E-Mail alles in einer PDF-Datei, laut EURES nicht größer als 2 MB.
- Einheitlichkeit: überall dasselbe Datumsformat, keine leeren Abschnitte.
Unser kostenloser Lebenslauf-Generator folgt genau diesen Schritten: Sie füllen die Abschnitte aus, ein Score zeigt, was fehlt, und Sie laden ein sauberes PDF herunter, ohne Anmeldung.
7. Auf jede Stelle anpassen und Korrektur lesen
Ein Lebenslauf für alle Stellen überzeugt selten. Lesen Sie für jede Bewerbung die Anzeige noch einmal und passen Sie Profil, Reihenfolge der Stationen und hervorgehobene Kenntnisse an: siehe Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen. Unser Vergleich Lebenslauf / Stellenanzeige zeigt, was die Anzeige verlangt und was Ihr Lebenslauf schon sagt.
Lesen Sie ihn danach mit etwas Abstand Korrektur und lassen Sie ihn von einer zweiten Person lesen: Tippfehler, unstimmige Daten und vage Sätze fallen fremden Augen sofort auf. Dazu gehört in Deutschland in der Regel ein Anschreiben, laut EURES nicht länger als eine DIN-A4-Seite.
Bewerbung im Ausland: was sich ändert
Die Abschnitte sind fast überall dieselben; die Gewohnheiten drumherum ändern sich. Das sagen die offiziellen Quellen am Seitenende:
| Land | Was sich ändert |
|---|---|
| Frankreich | Höchstens zwei Seiten; Alter, Familienstand und Staatsangehörigkeit freiwillig; rückwärts chronologisch üblich. |
| Spanien | Höchstens zwei A4-Seiten; Foto nicht unbedingt nötig; keine Zeugniskopien, außer auf Anfrage. |
| Italien | Der Lebenslauf enthält die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten; kein Foto, außer auf Anfrage. |
| Portugal | Rückwärts chronologisch, ein bis zwei Seiten; Foto oft gern gesehen; Wohnort statt vollständiger Anschrift. |
| Vereinigtes Königreich | Kein Foto (außer Schauspiel und Modeln), kein Geburtsdatum; höchstens zwei A4-Seiten; Referenzen später. |
| Kanada | Kein Foto, weder Alter noch Familienstand; höchstens zwei Seiten; Referenzen auf Anfrage. |
EURES empfiehlt für Deutschland auch das Europass-Format; ein Lebenslauf im landesüblichen Stil, auf die Stelle zugeschnitten, hebt sich aber meist besser ab.
Typische Fehler
- Erfinden oder übertreiben: Eine falsche Bezeichnung, ein falscher Abschluss oder eine falsche Zahl fällt im Gespräch oder beim Blick in die Zeugnisse auf.
- Aufgaben statt Ergebnisse: „zuständig für …“ sagt nichts darüber, was Sie wirklich getan haben.
- Ein überladenes Layout: mehrere Spalten, Symbole statt Überschriften, Balken ohne Aussage.
- Eine unseriöse E-Mail-Adresse oder eine Nummer, unter der niemand abnimmt.
- Überall dieselbe Fassung, ohne die Anzeige noch einmal zu lesen.
Häufige Fragen
Was gehört in einen Lebenslauf?
Persönliche Daten und Kontakt, Berufserfahrung, Schul- und Berufsausbildung und gegebenenfalls Studium, Sprachkenntnisse, sonstige Kenntnisse wie IT, und auf Wunsch Hobbys oder Ehrenamt. Zum Schluss Ort, Datum und Unterschrift.
Braucht ein Lebenslauf ein Foto?
Pflicht ist es nicht. Laut EURES gehört ein freundliches Bewerbungsfoto in Deutschland aber nach wie vor dazu, oben rechts im Lebenslauf oder auf dem Deckblatt. In Ländern wie dem Vereinigten Königreich oder Kanada lässt man es weg.
Wie lang darf ein Lebenslauf sein?
Laut EURES höchstens zwei Seiten. Zu Beginn der Karriere reicht eine Seite; eine gut gefüllte, passende Seite wird lieber gelesen als zwei gestreckte.
Muss man den Lebenslauf unterschreiben?
In Deutschland ist es üblich: EURES rät, den Lebenslauf mit Ort und aktuellem Datum zu versehen und zu unterschreiben.
In welcher Reihenfolge stehen die Stationen?
Rückwärts chronologisch: die aktuellste Station zuerst. So sieht die Personalerin sofort, was Sie heute machen.
Quellen
- EURES – Lebens- und Arbeitsbedingungen in Deutschland
- EURES – Conditions de vie et de travail en France (Französisch)
- EURES – Condiciones de vida y trabajo en España (Spanisch)
- EURES – Condizioni di vita e di lavoro in Italia (Italienisch)
- EURES – Condições de vida e de trabalho em Portugal (Portugiesisch)
- Prospects – How to write a CV (Englisch)
- Job Bank Kanada – Write a good resume (Englisch)