Kompetenzen für den Lebenslauf in Buchhaltung, Controlling und Finanzen

Personalverantwortliche im Rechnungswesen lesen einen Lebenslauf zuerst auf den Rahmen hin: Welche Bereiche der Buchhaltung haben Sie selbst geführt, bis zu welchem Abschluss (Monat, Quartal, Jahr, Konzern), nach welchen Rechnungslegungsvorschriften (HGB, IFRS) und für welche Art von Unternehmen? Eine Kreditorenbuchhaltung in einem Handelskonzern mit vielen Eingangsrechnungen verlangt etwas anderes als die gesamte Finanzbuchhaltung einer kleinen GmbH, in der Sie vom Beleg bis zur Bilanz alles selbst machen.

Die Systeme entscheiden oft über die Einladung: DATEV in Kanzleien und kleineren Unternehmen, SAP FI/CO in Industrie und Konzern, dazu Excel und im Controlling Berichtswerkzeuge wie Power BI. Schreiben Sie sie so, wie die Anzeigen sie schreiben, damit Personalverantwortliche, das Bewerbermanagementsystem (ATS) und der Score von Trakrio die Verbindung herstellen. Wer im Controlling stark mit Daten arbeitet, findet auf der Seite zu den Datenkompetenzen die Begriffe der Nachbarberufe.

Fachliche Kompetenzen

Buchhaltung und Abschluss

• Finanzbuchhaltung Laufende Buchungen, Kontenpflege und Vorbereitung der Abschlüsse: Sagen Sie, ob Sie einzelne Bereiche oder die gesamte Buchhaltung geführt haben.
• Kreditorenbuchhaltung Eingangsrechnungen prüfen, kontieren, freigeben und den Zahllauf vorbereiten: Nennen Sie die Art der Lieferanten und Ihren Anteil am Prozess.
• Debitorenbuchhaltung Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten der Kunden: im Alltag eng verbunden mit dem Mahnwesen.
• Anlagenbuchhaltung Zugänge, Abschreibungen und Abgänge des Anlagevermögens: Ein eigenes Gebiet, das gerade in Industrieunternehmen ausdrücklich gesucht wird.
• Bankabstimmung Kontoauszüge mit den Buchungen abgleichen und Differenzen klären: eine Grundaufgabe, die Sorgfalt zeigt, wenn Sie sie selbst verantwortet haben.
• Monats- und Jahresabschlüsse Abgrenzungen, Rückstellungen, Abstimmungen und Termine: Sagen Sie, welchen Teil Sie erstellt haben und ob Sie bis zur Bilanz gearbeitet haben.
• Forderungsmanagement Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen und Kreditlimits: Zeigen Sie, wie Sie offene Forderungen verringert haben, ohne Kunden zu verlieren.

Steuern, Lohn und Rechnungslegung

• Umsatzsteuervoranmeldungen Vorbereiten, abstimmen und fristgerecht übermitteln: In Kanzleien und kleinen Unternehmen eine Kernaufgabe der Buchhaltung.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung Abrechnung, Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt, Bescheinigungen: Nennen Sie die Größe des abgerechneten Bereichs als Größenordnung.
• Bilanzierung nach HGB Die deutsche Rechnungslegung nach Handelsgesetzbuch: Grundlage fast jeder Stelle in Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung.
• IFRS Internationale Rechnungslegung, vor allem in kapitalmarktorientierten Konzernen und deren Töchtern: Sagen Sie, ob Sie überleitend von HGB oder direkt nach IFRS gearbeitet haben.
• Konzernabschluss Konsolidierung, Schuldenkonsolidierung, Zwischengewinne: ein Profil, das sich von der Einzelbuchhaltung deutlich abhebt.
• E-Rechnung Strukturierte elektronische Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und verarbeiten: Wer die Umstellung im eigenen Bereich begleitet hat, sollte es erwähnen.
• GoBD Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form: wichtig bei Verfahrensdokumentation und Betriebsprüfung.

Controlling, Planung und Analyse

• Controlling Planung, Steuerung und Berichtswesen für Geschäftsführung oder Fachbereiche: Sagen Sie, ob Sie im operativen, im Vertriebs- oder im Konzerncontrolling gearbeitet haben.
• Kosten- und Leistungsrechnung Kostenstellen, Kostenträger und Kalkulation: Grundlage für Preisentscheidungen und Deckungsbeitragsrechnungen in der Industrie.
• Budgetierung Jahresplanung mit den Fachbereichen abstimmen und konsolidieren: Nennen Sie, für welche Einheiten Sie das Budget koordiniert haben.
• Forecast und Abweichungsanalyse Hochrechnungen im Jahr und Erklärung der Abweichungen zum Plan: im FP&A der Alltag, der Ihre Rolle als Ansprechpartner der Führung zeigt.
• Finanzberichterstattung Monatsberichte, Kennzahlen und Kommentare für Geschäftsführung, Gesellschafter oder Banken: Sagen Sie, wer Ihre Berichte gelesen hat.
• Finanzmodellierung Planungs- und Bewertungsmodelle in Excel, etwa für Investitionen oder Business Cases: Eine kurze Beschreibung des Modells überzeugt mehr als das Wort.
• Finanzanalyse Jahresabschlüsse und Kennzahlen auswerten, Unternehmen oder Investitionen beurteilen: zentral im Kreditbereich, im M&A und im Beteiligungscontrolling.

Treasury, Prüfung und Revision

• Liquiditätsplanung Zahlungsströme planen und Engpässe früh erkennen: in Treasury und kleineren Unternehmen eine Aufgabe, die Vertrauen der Geschäftsführung verlangt.
• Cash Management Kontenstruktur, Cash Pooling und Bankbeziehungen steuern: Nennen Sie die Zahl der Gesellschaften oder Banken als Größenordnung.
• Zahlungsverkehr Zahlläufe, SEPA-Formate und Freigaben nach dem Vier-Augen-Prinzip: Grundwissen in Kreditoren- und Treasury-Rollen.
• Abschlussprüfung Prüfung von Jahresabschlüssen in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft: Sagen Sie, welche Prüffelder und welche Art von Mandanten Sie betreut haben.
• Interne Revision Prozesse, Kontrollen und Einhaltung von Regeln im eigenen Unternehmen prüfen: Nennen Sie die Prüfungsgebiete und was aus Ihren Feststellungen wurde.
• Internes Kontrollsystem (IKS) Kontrollen in Finanzprozessen dokumentieren, testen und verbessern: gefragt in Konzernen, bei Prüfern und in der Revision.

Software und Werkzeuge

• DATEV In Steuerkanzleien und vielen kleinen und mittleren Unternehmen das Standardsystem: Nennen Sie die Programme, mit denen Sie gearbeitet haben, etwa Kanzlei-Rechnungswesen oder Lohn und Gehalt.
• SAP FI/CO Die Finanz- und Controllingmodule von SAP, in Industrie und Konzernen verbreitet: Sagen Sie, ob Sie nur gebucht oder auch Auswertungen und Stammdaten gepflegt haben.
• Lexware Buchhaltungs- und Lohnsoftware für kleine Unternehmen und Selbstständige: Eine Erwähnung reicht, wenn die Anzeige sie nennt.
• Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS) Abstimmungen, Auswertungen und Planungen: Sicheres Excel gehört im Rechnungswesen zum Handwerkszeug; nennen Sie die Funktionen, die Sie wirklich nutzen.
• VBA Wiederkehrende Abstimmungen und Berichte in Excel automatisieren: ein Vorteil im Controlling, wenn Sie ein Beispiel nennen können.
• Power BI Dashboards für Geschäftsführung und Fachbereiche: Sagen Sie, ob Sie Berichte nur genutzt oder selbst aufgebaut haben.
• CCH Tagetik Software für Planung, Konsolidierung und Konzernberichterstattung: in Konzernen mit eigener Konsolidierungsabteilung anzutreffen.

Überfachliche Kompetenzen

Soft Skills belegt man mit Tatsachen: Unten steht zu jeder, wie Sie sie zeigen.

• Sorgfalt Fehlerfreie Buchungen und saubere Abstimmungen sind die Grundlage jedes Abschlusses: Ihr Beleg sind Abschlüsse ohne Nachbuchungen und Prüfungen ohne Beanstandung.
• Termintreue Abschlusstermine, Steuerfristen und Berichtstage lassen sich nicht verschieben: Zeigen Sie, wie Sie Ihre Arbeit danach organisiert haben.
• Analytisches Denken Hinter einer Abweichung die Ursache finden, statt sie nur zu melden: im Controlling die Fähigkeit, die Fachbereiche überzeugt.
• Diskretion Gehälter, Ergebnisse und Verträge sind vertraulich: Wer damit selbstverständlich umgeht, wird im Rechnungswesen geschätzt.
• Kommunikation mit Fachbereichen Belege einfordern, Kostenstellen erklären, Zahlen für Nicht-Finanzleute verständlich machen: gerade im Controlling entscheidend.
• Prozessverständnis Sehen, wo Rechnungen hängen bleiben oder doppelt geprüft werden, und den Ablauf verbessern: zeigt, dass Sie über die einzelne Buchung hinausdenken.

Diese Kompetenzen in meinen Lebenslauf übernehmen

Klicken Sie auf die, die Sie wirklich haben: Sie landen im Lebenslauf, den der Lebenslauf-Editor in diesem Browser speichert, ohne KI und ohne Versand. Ohne Lebenslauf legt der erste Klick ihn an.

Anerkannte Zertifikate und Abschlüsse

In den Abschnitt Ausbildung oder Zertifikate Ihres Lebenslaufs, mit dem Jahr, nur wenn Sie sie haben.

• Steuerfachangestellte/r Die duale Ausbildung in Steuerkanzleien, geregelt durch die Steuerfachangestellten-Ausbildungsverordnung und geprüft von der Steuerberaterkammer: ein klassischer Weg in Buchhaltung und Lohn.
• Geprüfte/r Steuerfachwirt/in Die Fortbildungsprüfung der Steuerberaterkammern für erfahrene Steuerfachangestellte, mit Steuerrecht, Rechnungswesen und Abschlusserstellung.
• Geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in (IHK) Die Aufstiegsfortbildung mit der Abschlussbezeichnung Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung: in Anzeigen für Bilanzbuchhaltung oft ausdrücklich verlangt.
• Geprüfte/r Controller/in (IHK) Der bundesweit geregelte Fortbildungsabschluss für das Controlling, nach der Controller-Prüfungsverordnung der IHK.
• Steuerberater/in Der Beruf nach bestandener Steuerberaterprüfung und Bestellung durch die Steuerberaterkammer: Ziel vieler Laufbahnen in Kanzleien.
• Wirtschaftsprüfer/in Der Beruf nach dem Wirtschaftsprüfungsexamen und der Bestellung durch die Wirtschaftsprüferkammer: Ziel der Laufbahn in der Abschlussprüfung.
• Certified Internal Auditor (CIA) Die internationale Zertifizierung des Institute of Internal Auditors für die Interne Revision.
• CFA Charter Das Programm des CFA Institute für Investment und Finanzanalyse, auf Englisch geprüft: vor allem in Asset Management, Research und Corporate Finance angesehen.

Wohin damit im Lebenslauf?

Beschreiben Sie unter jeder Station des tabellarischen Lebenslaufs Ihren Verantwortungsbereich: welche Buchhaltungsbereiche, welcher Abschluss, welche Rechnungslegung, welche Gesellschaften. Ergänzen Sie einen Abschnitt Kenntnisse mit den Systemen (DATEV, SAP FI/CO, Excel) und den Vorschriften, nach denen Sie arbeiten, und greifen Sie sie in den Stationen wieder auf: „Monatsabschlüsse nach HGB für drei Gesellschaften in SAP FI …“. Vertrauliche Beträge brauchen Sie nicht zu nennen; Größenordnungen und die Art der Unternehmen genügen.

Ihre Aus- und Fortbildungen (Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in, Controller/in) stehen im Abschnitt Ausbildung oder Weiterbildung, mit dem Jahr des Abschlusses; eine laufende Prüfung dürfen Sie mit dem geplanten Termin nennen. Wer aus der Kanzlei in ein Unternehmen oder von der Buchhaltung ins Controlling wechselt, nennt die übertragbaren Kompetenzen ausdrücklich; der Ratgeber Berufliche Neuorientierung zeigt, wie.

Passen Sie den oberen Teil an jede Anzeige an: Eine Stelle in der Kreditorenbuchhaltung sucht andere Begriffe als eine im Konzerncontrolling. Der Ratgeber Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen erklärt die Methode, der Vergleich Lebenslauf / Stellenanzeige zeigt, was fehlt.

Beispiele für Stichpunkte zu Ihrer Berufserfahrung

Fiktive Beispiele nach der XYZ-Formel: Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Ergebnisse und erfinden Sie nie eine Zahl.

• Vorher Erstellung der Monatsabschlüsse.

  Nachher Monatsabschluss von zehn auf sechs Arbeitstage verkürzt, durch einen Abschlusskalender mit festen Zuständigkeiten, automatisierte Bankabstimmungen in SAP FI und vorgezogene Abgrenzungen.

• Vorher Bearbeitung der Eingangsrechnungen.

  Nachher Durchlaufzeit der Eingangsrechnungen von 14 auf 5 Tage gesenkt, durch die Umstellung auf E-Rechnungen und eine digitale Freigabe mit den Kostenstellenverantwortlichen.

• Vorher Mahnwesen und Klärung offener Posten.

  Nachher Überfällige Forderungen in einem Jahr um 30 % verringert, durch ein gestuftes Mahnverfahren, wöchentliche Abstimmungen mit dem Vertrieb und Ratenvereinbarungen mit säumigen Kunden.

• Vorher Monatliches Reporting an die Geschäftsführung.

  Nachher Monatsbericht für die Geschäftsführung von 40 Excel-Seiten auf ein Power-BI-Dashboard mit kommentierten Abweichungen umgestellt, das die Bereichsleitungen jetzt selbst nutzen.

Häufige Fehler

• Nur „Buchhaltung“ schreiben. Der Begriff deckt alles von der Belegerfassung bis zum Konzernabschluss ab. Sagen Sie, welche Bereiche Sie selbst geführt haben und bis zu welchem Abschluss.
• Die Rechnungslegung verschweigen. HGB, IFRS oder beides: Für Konzerne und ihre Töchter ist das oft ein Ausschlusskriterium. Nennen Sie es in den Stationen, nicht nur in den Kenntnissen.
• Systeme ohne Tiefe. „SAP“ allein sagt wenig. Nennen Sie das Modul und was Sie darin getan haben: buchen, abstimmen, Auswertungen erstellen, Stammdaten pflegen.
• Vertrauliches preisgeben. Ergebnisse, Gehälter oder Mandantennamen gehören nicht in den Lebenslauf. Größenordnungen, Branchen und relative Verbesserungen zeigen Ihre Arbeit und Ihre Diskretion.
• Fortbildungen ohne Stand. Eine begonnene Fortbildung zur Bilanzbuchhalterin ist ein Plus, wenn Sie sagen, wie weit Sie sind und wann die Prüfung ansteht; ohne diese Angabe wirkt sie unklar.

Häufige Fragen