Competencias para un CV de contabilidad y finanzas

Un CV de finanzas se lee buscando tres cosas: qué ciclo contable llevabas (del registro de facturas al cierre del ejercicio), en qué entorno (tamaño de empresa, sector, grupo o sociedad independiente, programa de gestión) y con qué autonomía (preparabas los datos, supervisabas a otras personas o presentabas las cuentas a dirección). Las competencias técnicas responden a las dos primeras preguntas; tus experiencias, a la tercera.

Escribe cada conocimiento tal como lo escriben las ofertas en España: «Plan General Contable», «conciliación bancaria», «cierre contable», «modelo 303», «a3innuva», «SAP FI/CO». Un contable que escribe «contabilidad» sin más deja a la persona que selecciona, al software de selección y a la puntuación de Trakrio sin las palabras clave que buscan.

Distingue también tu área: contabilidad general, fiscalidad, nóminas y seguros sociales, control de gestión, tesorería o auditoría no se juzgan igual. En una pyme se valora a quien toca varias; en un grupo o una firma de auditoría, la especialización y el conocimiento de normas como las NIIF. Dilo con claridad en el titular de tu CV.

Competencias técnicas

Contabilidad

• Contabilidad general Registro de operaciones, libro diario y mayor, balance de sumas y saldos: indica el volumen y el tipo de empresa en que la llevabas.
• Plan General Contable El PGC o el PGC de pymes: cita el que aplicabas y si conocías alguna adaptación sectorial.
• Contabilidad de proveedores (cuentas a pagar) Registro de facturas recibidas, vencimientos, remesas de pago: di cuántos proveedores gestionabas y con qué control.
• Contabilidad de clientes (cuentas a cobrar) Facturación, seguimiento de vencimientos y conciliación de saldos con clientes: muestra cómo evitabas los saldos antiguos sin explicar.
• Conciliación bancaria Cuadrar extractos y contabilidad con regularidad: una tarea básica que gana valor si la automatizaste o acortaste.
• Cierre contable mensual y anual Periodificaciones, amortizaciones, provisiones, cuentas anuales: di qué parte del cierre era tuya y en qué plazo se entregaba.
• Contabilidad analítica Reparto de costes por centro, producto o proyecto: el puente entre la contabilidad y el control de gestión.

Fiscalidad, nóminas y Seguridad Social

• Declaraciones de IVA (modelos 303 y 390) Autoliquidaciones periódicas y resumen anual: indica si las preparabas tú o las revisaba una asesoría.
• Impuesto sobre Sociedades Ajustes extracontables, pagos fraccionados, modelo 200: cítalo si participabas en su preparación, aunque fuera con la asesoría.
• Suministro Inmediato de Información (SII) Llevanza de los libros registro del IVA en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, obligatoria para algunas empresas: un plus claro si la conoces.
• Facturación electrónica Emisión y recepción de facturas electrónicas, incluido el formato Facturae para facturar a las administraciones públicas.
• Gestión de nóminas y seguros sociales Altas, bajas, incidencias del mes, liquidación de cotizaciones: di para cuántas personas trabajadoras y con qué convenio.
• Sistema RED de la Seguridad Social La remisión electrónica de documentos a la Tesorería General de la Seguridad Social: lo esperan muchas ofertas de técnico de nóminas.

Control de gestión y planificación financiera

• Control de gestión Seguimiento de márgenes, costes e indicadores para dirección: describe qué decisiones se tomaban con tus informes.
• Elaboración de presupuestos Presupuesto anual y reprevisiones: di qué áreas consolidabas y con quién lo negociabas.
• Análisis de desviaciones Explicar la diferencia entre presupuesto y real, partida por partida: la tarea diaria de un controller.
• Reporting financiero Informes mensuales a dirección o a la matriz: indica el plazo de entrega y el formato.
• Consolidación contable Cuentas de grupo, eliminaciones intragrupo, conversión de moneda: cítala si la hacías de verdad, no solo si recibías el resultado.
• Modelización financiera Modelos de previsión, valoración o escenarios en hoja de cálculo: explica para qué decisión servía el modelo.

Tesorería, análisis y auditoría

• Gestión de tesorería Previsión de tesorería, posición diaria, relación con los bancos, pólizas y confirming: di qué horizonte de previsión llevabas.
• Gestión de cobros e impagados Reclamación a clientes, negociación de plazos, seguimiento del riesgo: muéstralo con la mejora que lograste.
• Análisis financiero Ratios, rentabilidad, endeudamiento, análisis de estados financieros: indica a quién iba dirigido el análisis.
• Auditoría de cuentas Planificación, pruebas sustantivas, papeles de trabajo: di en qué sectores y con qué responsabilidad dentro del equipo.
• Auditoría interna Revisión de procesos y controles, seguimiento de recomendaciones: cita el tipo de riesgos que revisabas.
• NIIF (IFRS) Las normas internacionales de información financiera, propias de grupos cotizados o filiales de grupos extranjeros: indica qué normas aplicabas.

Programas y herramientas

• Excel avanzado Tablas dinámicas, BUSCARX, fórmulas anidadas: di qué construías con él (conciliaciones, modelos, informes), no solo que lo dominas.
• Macros en VBA Automatizar tareas repetitivas de Excel: un ejemplo concreto de tiempo ahorrado lo hace creíble.
• SAP FI/CO Los módulos financiero y de control de SAP, habituales en grandes empresas: indica las transacciones o procesos que manejabas.
• a3innuva La suite de Wolters Kluwer (contabilidad, nóminas, asesoría), presente en muchas asesorías y despachos: di qué módulos usabas.
• Sage 50 Programa de contabilidad y facturación frecuente en pymes; si usabas Sage 200, escríbelo con ese nombre.
• Holded Programa de gestión en la nube usado por pymes y autónomos: una mención basta si la oferta no lo cita.
• Power BI Cuadros de mando financieros: cítalo si construías los informes, no solo si los consultabas.

Competencias transversales

Las habilidades blandas se demuestran con hechos: cada una, abajo, con la forma de mostrarla.

• Rigor Cuadrar al céntimo y documentar cada ajuste: lo demuestra un cierre sin incidencias o una auditoría sin salvedades.
• Confidencialidad Manejar nóminas, márgenes o datos de clientes con discreción: se da por supuesta, pero un puesto de nóminas la menciona a menudo.
• Gestión de plazos Cierres, vencimientos fiscales y pagos no esperan: describe cómo organizabas un mes de cierre con impuestos.
• Capacidad analítica Detectar la partida que no cuadra y su causa: cuenta una anomalía que encontraste y lo que se corrigió.
• Comunicación con áreas no financieras Explicar una desviación a un jefe de ventas o de producción sin jerga: muy valorada en control de gestión.
• Ética profesional Independencia y criterio ante una presión para «mejorar» las cifras: esencial en auditoría y en cualquier puesto de responsabilidad.
• Mejora de procesos Proponer una automatización o un control nuevo en lugar de repetir la misma tarea cada mes.

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Certificaciones y titulaciones reconocidas

En la sección Formación o Certificaciones de tu CV, con el año, solo si las tienes.

• CFGS Administración y Finanzas Ciclo Formativo de Grado Superior de la familia Administración y Gestión (título de Técnico Superior, Real Decreto 1584/2011): contabilidad, fiscalidad, gestión financiera y recursos humanos.
• Certificado de profesionalidad ADGD0108 «Gestión contable y gestión administrativa para auditoría», certificado oficial de nivel 3: contabilidad, fiscalidad y apoyo administrativo a la auditoría.
• Inscripción en el ROAC El Registro Oficial de Auditores de Cuentas del ICAC: para firmar auditorías hace falta, entre otros requisitos, formación teórica, experiencia práctica y un examen de aptitud profesional (Ley 22/2015 de Auditoría de Cuentas).
• Registro de Expertos Contables (REC) Acreditación privada, sin reconocimiento legal, avalada por el Consejo General de Economistas y el Instituto de Censores Jurados de Cuentas: se obtiene por méritos profesionales y académicos o por examen, con formación continua obligatoria.
• CIA (Certified Internal Auditor) La certificación internacional de The IIA para auditoría interna; en España la promueve el Instituto de Auditores Internos de España.
• ACCA Cualificación británica de contabilidad y finanzas con reconocimiento internacional, útil en filiales de grupos extranjeros; no sustituye a la inscripción en el ROAC para auditar en España.
• CFA El programa del CFA Institute en análisis de inversiones, en tres niveles: valorado en análisis financiero, banca y gestión de activos.
• EFA de EFPA España Certificación European Financial Advisor, centrada en el asesoramiento financiero a particulares en banca y seguros.

Dónde ponerlas en el CV

Incluye una sección Competencias agrupada por área (contabilidad, fiscalidad y nóminas, control de gestión, herramientas): quien selecciona ve enseguida si conoces su entorno. Pon el programa de gestión con su nombre exacto, porque muchas ofertas lo exigen («experiencia en a3innuva», «SAP FI»), y el nivel de Excel con lo que sabes hacer, no con un adjetivo.

Retoma lo esencial en cada experiencia: tamaño y tipo de empresa, parte del ciclo contable que era tuya, y luego dos o tres logros medibles: plazo de cierre, errores evitados, horas ahorradas, cobros recuperados. Usa la fórmula XYZ para escribirlos. Si vienes de un puesto administrativo y quieres dar el salto a contable, la guía cambiar de profesión te ayuda a contar lo que ya haces.

Las titulaciones y certificaciones van en Formación, con su nombre oficial; si estás preparando una (el examen del ROAC, ACCA, CFA), indícalo con la convocatoria prevista. En cada candidatura, sube arriba lo que pide la oferta con sus mismas palabras: es todo el objetivo de la guía para adaptar tu CV a una oferta, y el comparador CV / oferta te muestra lo que falta. Si tu puesto toca la analítica de datos, mira también las competencias de datos.

Ejemplos de viñetas para tus experiencias

Ejemplos ficticios, escritos con la fórmula XYZ: sustitúyelos por tus propios resultados, sin inventarte nunca la medida.

• Antes Cierre contable mensual.

  Después Reduje el cierre mensual de 10 a 5 días hábiles automatizando 12 conciliaciones bancarias con macros en VBA y fijando un calendario de cierre compartido con compras y ventas.

• Antes Seguimiento de cobros a clientes.

  Después Bajé el periodo medio de cobro de 78 a 52 días en un año con un protocolo de reclamación escalonado y revisiones semanales del saldo vencido con el equipo comercial.

• Antes Elaboración de informes para dirección.

  Después Detecté un sobrecoste de 140.000 € en transporte con un análisis de desviaciones mensual en Power BI, que llevó a renegociar dos contratos con proveedores logísticos.

• Antes Gestión de nóminas.

  Después Gestioné las nóminas y los seguros sociales de 180 personas en a3innuva y Sistema RED sin ninguna liquidación fuera de plazo durante tres años.

Errores frecuentes

• Escribir «contabilidad» sin más. Quien selecciona quiere saber qué parte del ciclo llevabas: facturas, conciliaciones, impuestos, cierre, cuentas anuales. Una línea por experiencia lo aclara.
• Olvidar el programa de gestión. Muchas ofertas filtran por el programa (a3innuva, Sage, SAP, Holded). Si no lo nombras, el software de selección no te encuentra, aunque lo uses a diario.
• Exagerar el nivel de Excel. «Excel experto» se comprueba con una prueba práctica en la entrevista. Mejor decir lo que construías con él: tablas dinámicas, modelos, macros.
• Dar cifras confidenciales de la empresa. Facturación, márgenes o deudas de un cliente concreto no tienen sitio en un CV. Usa órdenes de magnitud, plazos o mejoras relativas.
• Confundir auditoría y revisión. Auditar cuentas tiene un marco legal propio en España; si participabas en revisiones internas o en la preparación para la auditoría, dilo con esas palabras.

Preguntas frecuentes