Competências para pôr num CV de contabilidade e finanças

Em finanças, quem recruta procura primeiro rigor e fiabilidade: lançamentos certos, prazos fiscais cumpridos, contas que fecham sem surpresas. O CV tem de mostrar o seu lugar no ciclo contabilístico (registo, reconciliação, fecho, declarações, relato), o tipo de entidades que acompanhou e as ferramentas com que trabalhava, do ERP ao Excel.

Cada função tem o seu ângulo. Um técnico de contabilidade num gabinete destaca a carteira de clientes, o IVA, a SAF-T e as obrigações declarativas; um técnico de contas a pagar ou a receber o volume tratado e os prazos; um controller o orçamento, os desvios e os relatórios para a direção; um auditor as normas, as áreas testadas e os setores; um tesoureiro a previsão de liquidez e a relação com os bancos. Um diretor financeiro junta várias destas dimensões e acrescenta a equipa e as decisões de investimento.

Escreva cada norma, processo e software como os anúncios os escrevem («SNC», «IFRS», «Primavera», «PHC», «SAP», «reconciliações bancárias»): é assim que o recrutador, o software de recrutamento (ATS) e a pontuação do Trakrio fazem a ligação. Em grupos internacionais, muitos termos aparecem em inglês (accounts payable, month-end close, reporting): siga a língua da oferta, como explicam as palavras-chave.

Competências técnicas

Contabilidade geral e fiscalidade

• Contabilidade geral Lançamentos, especialização de exercícios, balancetes: diga que tipo de entidades acompanhava (PME, grupo, associações) e de que dimensão.
• SNC (Sistema de Normalização Contabilística) O referencial contabilístico português: refira-o com as normas que aplicava, sobretudo se também conhece as IFRS.
• Contas a pagar Receção e conferência de faturas, pagamentos a fornecedores: indique o volume aproximado e o prazo médio que conseguia manter.
• Contas a receber Emissão, acompanhamento de saldos e conta-corrente de clientes: mostre o que fez para reduzir os atrasos.
• Reconciliações bancárias Um ponto de controlo básico mas decisivo: diga com que frequência as fazia e quantas contas acompanhava.
• Fecho de contas mensal e anual Acréscimos, diferimentos, amortizações, inventários: refira o prazo de fecho e o seu papel nele.
• Declaração periódica de IVA Apuramento e preparação da declaração, regularizações, operações intracomunitárias: diga se tratava regimes mensais ou trimestrais.
• SAF-T (PT) O ficheiro normalizado exportado do software de faturação e de contabilidade: mostre que sabe validá-lo antes de o submeter.
• Faturação eletrónica Faturas certificadas, comunicação à Autoridade Tributária, documentos com ATCUD: útil em funções de faturação e de contas a receber.
• IRC e Modelo 22 Apuramento do imposto e preparação da declaração anual: indique se a fazia sozinho ou em apoio ao contabilista certificado.
• Processamento salarial Salários, descontos para a Segurança Social, retenções na fonte: frequente em gabinetes e pequenas empresas.

Controlo de gestão e análise financeira

• Controlo de gestão Acompanhar a rentabilidade por atividade e explicar os desvios: diga a que decisões da direção os seus números serviram.
• Contabilidade analítica Custos por produto, projeto ou centro: refira a lógica de imputação que montou ou manteve.
• Elaboração de orçamentos Orçamento anual e revisões ao longo do ano: indique o perímetro (departamento, empresa, grupo) e com quem o negociava.
• Relato financeiro Relatórios mensais para a direção ou para o grupo: diga o prazo e os indicadores que acompanhava.
• Análise financeira Rácios, rentabilidade, estrutura de financiamento: mostre uma conclusão concreta tirada de uma análise.
• Modelação financeira Modelos de previsão, avaliação de projetos ou planos de negócio: refira a ferramenta e o uso que tiveram.
• Consolidação de contas Eliminações intragrupo, conversões cambiais, contas consolidadas: valorizada em grupos com várias empresas.
• IFRS Normas internacionais exigidas em grupos cotados ou filiais de multinacionais: refira as que aplicou de facto (locações, rédito).

Tesouraria, cobranças e auditoria

• Gestão de tesouraria Previsão de liquidez, posição diária, relação com os bancos: diga o horizonte das previsões e como as acertava.
• Gestão de cobranças Acompanhamento de clientes em atraso, planos de pagamento, contencioso: mostre o resultado em prazo médio de recebimento.
• Auditoria financeira Testes às contas, circularizações, papéis de trabalho: indique os setores e a dimensão das entidades auditadas.
• Revisão legal de contas Trabalho em sociedade de revisores, sob a responsabilidade de um ROC: refira as áreas que testava sozinho.
• Auditoria interna Avaliar processos e controlos dentro da empresa: diga que recomendações fez e quais foram aplicadas.
• Controlo interno Segregação de funções, aprovações, documentação de processos: o ponto de encontro entre contabilidade e auditoria.

Software e ferramentas

• Primavera ERP Muito presente em PME portuguesas: diga que módulos usava (contabilidade, tesouraria, recursos humanos).
• PHC CS Outro ERP português comum em gabinetes e empresas: refira a versão se o anúncio a indicar (PHC CS, PHC GO).
• Sage 50 Software de contabilidade e faturação usado em pequenas empresas: uma linha chega se não foi a ferramenta principal.
• TOConline Contabilidade e faturação na nuvem, frequente em gabinetes de contabilidade: indique-a como está escrita no anúncio.
• SAP S/4HANA ERP de grandes grupos: refira o módulo (FI, CO) e as transações do seu dia a dia.
• Excel avançado Tabelas dinâmicas, PROCX, Power Query: continua presente em quase todos os anúncios da área, do gabinete ao grupo.
• Power BI Dashboards de resultados, tesouraria ou custos: diga quem os consultava e com que periodicidade.
• VBA Automatizar reconciliações ou relatórios repetitivos em Excel: indique o tempo ganho com um exemplo concreto.

Competências transversais

As soft skills provam-se com factos: cada uma, abaixo, com a forma de a mostrar.

• Rigor Lançamentos certos à primeira e documentação em ordem: prove-o com um fecho sem correções ou uma auditoria sem reservas.
• Cumprimento de prazos IVA, Segurança Social, fechos: o calendário fiscal não espera. Mostre como organizava os períodos de maior carga.
• Confidencialidade Salários, resultados, situação dos clientes: uma linha de contexto basta, o resto mostra-se na entrevista.
• Espírito crítico Perceber que um saldo não faz sentido e encontrar a causa: conte um erro que detetou antes do fecho.
• Comunicação com não financeiros Explicar um desvio ou uma regra fiscal a um diretor de operações em linguagem simples.
• Organização Vários clientes ou entidades ao mesmo tempo, cada um com o seu calendário e as suas particularidades.
• Ética profissional Recusar um lançamento duvidoso e saber dizer porquê: um ponto que as Ordens profissionais da área sublinham.

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Certificações e qualificações reconhecidas

Na secção Formação ou Certificações do seu CV, com o ano, só se as tiver.

• Contabilista Certificado (OCC) Título atribuído pela Ordem dos Contabilistas Certificados após licenciatura ou mestrado na área, estágio ou formação e exame profissional. No CV, indique o número de inscrição.
• Revisor Oficial de Contas (OROC) Inscrição na Ordem dos Revisores Oficiais de Contas após exame de admissão e estágio de vários anos junto de um ROC: indique se é ROC ou revisor estagiário.
• Técnico/a de Contabilidade Curso profissional do ensino secundário com qualificação de nível 4: indique a escola e o ano na formação.
• TeSP em Contabilidade Curso técnico superior profissional (nível 5) de vários politécnicos, por vezes com «Fiscalidade» ou «Gestão» no nome.
• ACCA Qualification Qualificação internacional da Association of Chartered Certified Accountants, apreciada em grupos e centros de serviços partilhados.
• CFA (CFA Institute) Programa em três níveis para análise de investimentos e gestão de ativos: indique o nível aprovado se ainda não tiver o título completo.
• Certified Internal Auditor (CIA) Certificação do The Institute of Internal Auditors para a auditoria interna.

Onde as pôr no CV

No topo, um resumo de duas ou três linhas diz o essencial: a sua função no ciclo contabilístico, o tipo de entidades, as normas e o software principal. Depois, uma secção Competências separada em contabilidade e fiscalidade, controlo e análise, e ferramentas. Inscrições numa Ordem e qualificações profissionais ficam na formação ou numa linha própria, com o número de inscrição quando existe.

Em cada experiência, ligue a tarefa ao seu efeito: um fecho mais curto, menos atrasos de clientes, uma previsão de tesouraria mais certa, um processo automatizado. É a lógica da fórmula XYZ. Vindo de outra área (banca, comércio, administração), destaque a análise de números, o rigor e as ferramentas: veja as competências transferíveis e o guia de mudança de carreira.

Adapte o topo do CV a cada oferta: um anúncio de gabinete de contabilidade e um de controller num grupo não procuram as mesmas palavras. O guia para adaptar o CV a uma oferta explica o método, o comparador CV / oferta mostra o que falta e, se a função tiver uma forte componente de dados, veja também as competências de dados.

Exemplos de pontos para as suas experiências

Exemplos fictícios, escritos com a fórmula XYZ: substitua-os pelos seus próprios resultados, sem nunca inventar a medida.

• Antes Responsável pelo fecho mensal.

  Depois Reduzi o fecho mensal de 9 para 5 dias úteis ao automatizar as reconciliações bancárias em Excel com Power Query e ao antecipar os acréscimos com as equipas operacionais.

• Antes Acompanhamento das contas a receber.

  Depois Baixei o prazo médio de recebimento de 78 para 52 dias em um ano, com um calendário de lembretes por cliente e planos de pagamento negociados para as 20 maiores dívidas.

• Antes Contabilidade de clientes do gabinete.

  Depois Assegurei a contabilidade e o IVA de 35 PME em Primavera, sem qualquer coima por atraso em dois anos, com um calendário de obrigações partilhado com os clientes.

• Antes Elaboração do orçamento.

  Depois Montei o orçamento anual de 4 unidades de negócio num modelo único em Power BI, o que permitiu à direção acompanhar os desvios mensalmente em vez de trimestralmente.

Erros frequentes

• Copiar a descrição de funções. «Lançamentos contabilísticos, reconciliações, IVA» descreve o lugar, não o seu trabalho. Diga para que entidades, com que volume e com que resultado.
• Esquecer o software. Muitos anúncios filtram pelo ERP. Se usou Primavera, PHC ou SAP, escreva o nome exato e o módulo, em vez de «software de contabilidade».
• Confundir título e função. Escrever «contabilista certificado» sem inscrição na Ordem é um erro sério. Se está a fazer o estágio ou a preparar o exame, diga-o assim.
• Números confidenciais expostos. Nomes de clientes, resultados ou salários de uma empresa não têm lugar no CV. Use ordens de grandeza e variações relativas que consiga explicar.
• Ignorar a língua do anúncio. Um centro de serviços partilhados escreve em inglês («accounts payable», «month-end close»); um gabinete em português. Siga a oferta para que as palavras coincidam.

Perguntas frequentes