Acompanhamento
Como organizar a procura de emprego: método, rotina e acompanhamento
Procurar emprego é um projeto por si só, com objetivos, agenda e acompanhamento. Bem organizada, a procura leva menos tempo, dispersa-se menos e deixa-lhe energia para cuidar das candidaturas que contam.
Porquê organizar-se em vez de se candidatar ao sabor do momento
Sem método, a procura de emprego depressa se transforma em ofertas vistas à noite, candidaturas enviadas à pressa e seguimentos esquecidos. Parece muito esforço, sem se saber o que resulta.
Uma organização simples resolve três problemas ao mesmo tempo: sabe o que procura, sabe o que já fez e sabe o que falta fazer esta semana.
1. Definir o seu objetivo
Antes de procurar, escreva em poucas linhas o que procura. Esta «ficha objetivo» serve de filtro para cada oferta:
- Uma ou duas funções, com os nomes mais comuns (nem todas as ofertas usam o mesmo).
- Uma zona: cidade, tempo máximo de deslocação, teletrabalho ou não.
- O tipo de contrato e o horário que aceita.
- O seu salário mínimo, preparado com antecedência: veja pretensão salarial.
- Os seus critérios decisivos: dimensão da empresa, setor, valores, condições.
No máximo dois objetivos de cada vez: acima disso, CV, rede e preparação dispersam-se. Se vai mudar de profissão, veja o nosso guia sobre a reconversão profissional.
2. Escolher os seus canais
As ofertas publicadas são só uma parte dos recrutamentos. Combine vários canais, cada um com o seu papel:
| Canal | O que traz |
|---|---|
| Portais de emprego e alertas | Um fluxo regular: crie alertas precisos em vez de ver tudo. |
| Sites de carreiras das empresas | Ofertas por vezes publicadas lá primeiro, e um formulário de candidatura espontânea. |
| Candidatura espontânea | Empresas que recrutam sem anunciar: veja a candidatura espontânea. |
| Rede de contactos | Antigos colegas, antigos colegas de curso, ordens profissionais: recomendações e informação em primeira mão. |
| Feiras e eventos de emprego | Contacto direto com quem recruta, muitas vezes mais marcante do que um CV. |
| IEFP e centros de emprego | Orientação, ofertas e formação profissional. |
3. Seguir uma semana-tipo
Uma rotina fixa evita saltar de tarefa em tarefa ao acaso. Reserve períodos na agenda como para um trabalho e dê a cada um uma só atividade:
Segunda de manhã — Ver as ofertas da semana e escolher a quais se candidatar. Terça e quinta de manhã — Preparar e enviar as candidaturas escolhidas. Quarta — Rede: um café, uma chamada, uma mensagem a uma antiga colega. Sexta de manhã — Seguimentos, atualizar o registo, balanço da semana. Meio dia — Formação ou um projeto que reforce o CV. O resto — Tempo para si, sem ofertas nem e-mails.
Se ainda está empregado, reduza o volume, não a regularidade: dois ou três períodos curtos por semana, sempre os mesmos, valem mais do que um domingo inteiro uma vez por mês.
4. Escolher onde se candidatar
Enviar muitas candidaturas genéricas esgota sem dar resultados. Tire uns minutos para confirmar que uma oferta corresponde mesmo ao seu objetivo e ao seu percurso antes de lhe dedicar uma hora: veja esta oferta é para si?.
Nas que escolher, cuide da candidatura: CV adaptado à oferta, carta ou mensagem dirigida, respostas revistas. Uma candidatura cuidada vale mais do que cinco enviadas em série.
5. Registar tudo num só sítio
Ao fim de algumas semanas, é impossível lembrar-se de tudo. Anote para cada candidatura a empresa, a função, a data de envio, o estado, o contacto e o próximo passo. Este registo serve para:
- Fazer o seguimento na altura certa, sem esquecer ninguém: veja fazer o seguimento de uma candidatura.
- Preparar uma entrevista reencontrando a oferta e o que enviou.
- Perceber o que resulta: que canais e que tipos de função obtêm respostas.
Folha de cálculo, caderno ou ferramenta própria: tanto faz, desde que seja um só sítio e esteja atualizado. O nosso guia para acompanhar as suas candidaturas detalha as colunas úteis, e a nossa folha gratuita de candidaturas já as traz prontas a preencher.
6. Manter a motivação e a energia
As recusas e os silêncios fazem parte de qualquer procura de emprego; não dizem nada sobre o seu valor. Alguns hábitos ajudam a aguentar:
- Medir as suas ações, não só as respostas: é você quem decide quantas candidaturas cuidadas e seguimentos faz, não o calendário das empresas.
- Celebrar as pequenas conquistas: uma resposta, uma entrevista, um contacto útil.
- Tirar uma lição de cada recusa quando possível, pedindo um retorno com cortesia.
- Guardar momentos sem procura: desporto, família, amigos. A energia nota-se na entrevista.
- Falar disso: com um técnico de emprego, alguém próximo, um grupo de pessoas à procura de emprego. Ninguém procura bem sozinho durante meses.
Os erros a evitar
- Apontar a tudo: um objetivo vago dá candidaturas vagas.
- Contar só com as ofertas publicadas: a rede e as candidaturas espontâneas abrem outras portas.
- Esquecer o seguimento: sem registo, uma candidatura promissora apaga-se em silêncio.
- Procurar todas as noites até tarde: o cansaço leva a candidaturas apressadas.
Perguntas frequentes
Como organizar a procura de emprego?
Defina um ou dois objetivos precisos, combine vários canais (ofertas, sites de carreiras, rede, candidaturas espontâneas), reserve períodos fixos na semana, escolha com cuidado onde se candidatar e registe todas as candidaturas num só sítio.
Quantas candidaturas enviar por semana?
Não há um número universal: depende da função, do mercado e da sua situação. Mais vale poucas candidaturas cuidadas e bem dirigidas, com seguimento, do que muitas genéricas.
Como procurar emprego quando ainda se está empregado?
Mantenha a regularidade reduzindo o volume: dois ou três períodos fixos por semana, alertas precisos e candidaturas dirigidas. Preveja disponibilidade para entrevistas e seja discreto no trabalho.
Como manter a motivação numa procura longa?
Meça as suas ações e não só as respostas, celebre as pequenas conquistas, guarde tempo sem procura e fale com um técnico de emprego ou com quem lhe é próximo. Uma recusa diz respeito a uma candidatura, não ao seu valor.